ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E COMEX - LONDRINA

GRUPO LEÃO DIESEL; Londrina; Presencial; BRL 36.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa atuante na área de comércio exterior em Londrina busca um profissional para suporte administrativo, englobando atividades como compras, gestão de suprimentos, e controle de telecomunicações. A posição oferece a oportunidade de atuar em diversos departamentos, com foco em eficiência e cumprimento de políticas internas.

Qualificações

• Formação em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou comércio exterior.
• Conhecimento em processos de importação.

Responsabilidades

• Gerenciar compras e suprimentos, incluindo controle de inventário.
• Acompanhar processos de importação e negociações com tradings.
• Realizar cotações de viagens e controlar despesas relacionadas.

Conhecimentos

Gestão de Suprimentos

Controle de Inventário

Comunicação

Negociação

Excel

Formação académica

Formação superior em andamento

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, abrangendo as áreas de compras, viagens corporativas, controle de suprimentos, telecomunicações, inventário patrimonial e processos de importação. Atua de forma integrada com diferentes departamentos e fornecedores, garantindo a eficiência nos processos e o cumprimento das políticas internas.

Responsabilidades da posição:

1. Administração de Viagens Corporativas

• Realizar cotações, reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores da matriz e filiais;
• Conferir relatórios de despesas de viagem de todas as unidades da empresa.

2. Compras e Suprimentos

• Efetuar cotações e compras de materiais diversos, incluindo: suprimentos de informática, materiais de manutenção predial, produtos de higiene e limpeza, materiais de escritório.
• Controlar a distribuição e reposição de materiais de escritório.

3. Gestão de Telecomunicações

• Controlar mensalmente as faturas de serviços de telecom;
• Realizar a extração de faturas nos portais das operadoras;
• Abrir e acompanhar contestações junto às operadoras;
• Monitorar pagamentos de faturas em planilhas de controle.

4. Inventário Patrimonial

• Participar do levantamento de inventário gerencial;
• Atualizar os inventários patrimoniais da matriz e de unidades específicas.

5. Comércio Exterior (Importações)

• Acompanhar todo o processo de importação, incluindo:
• Atualização de datas, valores e status dos pedidos;
• Alteração de observações e parcelas dos pedidos;
• Cotação de fretes internacionais com agentes de carga, com envio para aprovação;
• Cotação de fretes rodoviários com transportadoras, com envio e retorno após aprovação;
• Comunicação e tratativas administrativas com tradings;
• Elaboração de documentação e capas de processo para pagamentos a tradings e fornecedores internacionais.

6. Apoio Administrativo Geral

• Elaborar, conferir, corrigir e coletar assinaturas em pedidos de compras e cotações de preços da matriz e filiais;
• Acompanhar os lançamentos fiscais dos pedidos e realizar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro.

Requisitos Desejáveis:

• Formação superior em andamento, em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou comércio exterior;
• Conhecimento em processos de importação e sistemas ERP;
• Excel intermediário ou avançado.