Assistente Administrativo (Departamento Pessoal)

vagas.sc; Jaboatão dos Guararapes; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A vagas.sc, localizada no Brasil, busca um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas complexas e assegurar o cumprimento de prazos, a qualidade das informações e o bom funcionamento da equipe.

Você irá coordenar atividades como gestão de vínculos, envio de documentos, controle de ponto e elaboração de relatórios, utilizando Excel, Word e PowerPoint.

O papel exige visão estratégica, suporte às tomadas de decisão e melhoria contínua dos procedimentos internos.

Qualifications

• Rotinas de Departamento Pessoal
• Gestão de vínculo empregatício
• Envio de documentos para contador para admissões
• Controle de ponto, cálculo e fechamento da folha de pagamento
• Gestão de férias e licenças, cálculo de rescisões e encargos (FGTS, INSS, IRRF)

Responsibilities

• Coordenar e executar atividades administrativas complexas
• Atender ligações, filtrar recados e direcionar chamadas
• Agendar reuniões, reservar salas e equipamentos e comunicar participantes
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações com Excel, Word e PowerPoint

Skills

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Oferecer suporte operacional eficiente e organizado às rotinas da área, garantindo a execução correta dos processos, o cumprimento de prazos e a qualidade das informações, contribuindo para o bom funcionamento da equipe e a excelência nos atendimentos internos. O Assistente Administrativo é responsável por coordenar e executar atividades administrativas complexas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos da empresa. Este profissional atua de forma estratégica, auxiliando na tomada de decisões e na implementação de melhorias nos procedimentos administrativos.

• 1.Rotinas de Deparamento Pessoal.
• 1.1. Fazer gestão legal e operacional do vínculo empregatício;
• 1.2. Enviar documentos para contador realizar admissões;
• 1.3. Controle de ponto, cálculo e fechamento da folha de pagamento;
• 1.4. Gestão de férias e licenças, cálculo de rescisões, emissão de encargos (FGTS, INSS, IRRF);
• 1.5. transmissão de obrigações acessórias via eSocial, assegurando a conformidade trabalhista e o bom funcionamento da administração de pessoal.
• 1.6. Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• 1.7. Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando recados e direcionando chamadas para os setores responsáveis.
• 1.8. Agendar e organizar reuniões, reservando salas e equipamentos necessários, além de preparar materiais e comunicar os participantes.
• 1.9. Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.