Assistente Administrativo de Viagens

Myralis; Valinhos; Hybrid; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Short Friday

Auxílio Creche

Assistência Odontológica

Assistência Médica

Auxílio Alimentação

PLR

Wellhub

Kit Bebê

Licença Maternidade de 180 dias

Seguro de Vida

Vale-Transporte

Job summary

A Myralis está buscando um Assistente Administrativo de Viagens Corporativas para atuar em Valinhos, SP, com foco em apoiar a gestão operacional das viagens da companhia, assegurando conformidade com políticas internas e eficiência no controle de custos.

O candidato ideal é organizado, analítico e proativo, com experiência em rotinas administrativas, atendimento interno e familiaridade com ferramentas como Excel, Power BI e SAP Concur. A posição é híbrida, com atuação nacional e internacional.

Qualifications

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento interno.
• Conhecimento em gestão de viagens corporativas será considerado diferencial.
• Conhecimento em pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Power BI.
• Experiência com sistemas ERP (SAP) e plataformas de viagens e despesas (SAP Concur será diferencial).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas.
• Conhecimento básico em elaboração de relatórios e controles gerenciais.

Responsibilities

• Realizar o suporte operacional das viagens corporativas nacionais e internacionais.
• Efetuar acompanhamento de reservas aéreas, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens.
• Atuar como ponto focal entre colaboradores, agência de viagens e fornecedores.
• Apoiar na administração das ferramentas de gestão de viagens e despesas.
• Orientar colaboradores sobre políticas corporativas de viagens e prestação de contas.
• Realizar conferência e acompanhamento de despesas de viagens.
• Apoiar processos de prestação de contas.
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios gerenciais da área.
• Monitorar orçamento e despesas relacionadas às viagens corporativas.
• Apoiar processos de contratação, renovação e acompanhamento de contratos com fornecedores de viagens.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor ações de otimização e automação.
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de compliance e requisitos fiscais aplicáveis.

Skills

Organização

Planejamento

Proatividade

Foco em processos

Análise

Relacionamento interpessoal

Atendimento ao cliente interno

Comunicação clara

Adaptabilidade

Gestão de tempo

Education

Administração

Tools

Excel

Power BI

SAP

SAP Concur

Job description

Assistente Administrativo | Valinhos/SP

Sobre a Myralis

Somos a Myralis. Sua. De quem se cuida e quer cuidar.

Acreditamos que inovar é cuidar da saúde olhando para o futuro. Somos uma empresa moderna, movida pelo propósito de desenvolver soluções que impactam positivamente a vida de milhares de pessoas em todo o Brasil.

Nossa trajetória é construída com base em pioneirismo, excelência e tecnologia, valores que orientam o desenvolvimento de marcas de sucesso e fortalecem nosso compromisso com a inovação no setor farmacêutico.

Venha construir o futuro da saúde com a gente!

Se você acredita no poder da inovação, valoriza a excelência e quer fazer parte de uma empresa em constante evolução, a Myralis é o lugar certo para desenvolver sua carreira.

Juntos, transformamos conhecimento em saúde e inovação em impacto para milhões de pessoas.

Sobre a oportunidade

Assistente Administrativo | Viagens Corporativas

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo de Viagens Corporativas, sendo responsável por apoiar a gestão operacional das viagens de negócios da companhia, garantindo conformidade com as políticas internas, excelência no atendimento aos colaboradores e eficiência na gestão dos custos de viagem.

Esta posição terá papel fundamental na administração de reservas, acompanhamento de solicitações de viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e reembolsos, suporte aos usuários da plataforma de viagens e interface com agências, companhias aéreas, hotéis e demais fornecedores.

Procuramos alguém organizado, analítico, proativo e com forte orientação para atendimento ao cliente interno, que tenha facilidade para trabalhar com processos, controles administrativos e relacionamento com múltiplas áreas.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o suporte operacional das viagens corporativas nacionais e internacionais.
• Efetuar acompanhamento de reservas aéreas, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens.
• Atuar como ponto focal entre colaboradores, agência de viagens e fornecedores.
• Apoiar na administração das ferramentas de gestão de viagens e despesas.
• Orientar colaboradores sobre políticas corporativas de viagens e prestação de contas.
• Realizar conferência e acompanhamento de despesas de viagens.
• Apoiar processos de prestação de contas.
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios gerenciais da área.
• Monitorar orçamento e despesas relacionadas às viagens corporativas.
• Apoiar processos de contratação, renovação e acompanhamento de contratos com fornecedores de viagens.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor ações de otimização e automação.
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de compliance e requisitos fiscais aplicáveis.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento interno.
• Conhecimento em gestão de viagens corporativas será considerado diferencial.
• Conhecimento em pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Power BI
• Experiência com sistemas ERP (SAP) e plataformas de viagens e despesas (SAP Concur será diferencial).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas.
• Conhecimento básico em elaboração de relatórios e controles gerenciais.

Competências que Buscamos

• Organização e atenção aos detalhes.
• Planejamento e gestão de prioridades.
• Proatividade e senso de dono.
• Foco em processos e melhoria contínua.
• Capacidade analítica.
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Atendimento ao cliente interno.
• Comunicação clara e objetiva.
• Adaptabilidade e flexibilidade.
• Orientação para resultados e controle de custos.

Nossos Benefícios

• Short Friday
• Auxílio Creche
• Assistência Odontológica
• Assistência Médica
• Auxílio Alimentação
• Empréstimo Consignado
• Wellhub
• Kit Bebê
• Licença Maternidade de 180 dias
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
• Refeitório no Local
• Seguro de Vida
• Vale-Transporte

Informações Adicionais

Local de trabalho: Valinhos/SP
Modelo de trabalho: Híbrido
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta 8h às 18h | Sexta 8h às 12h

Venha fazer parte da Myralis e ajude a construir um ambiente onde pessoas, inovação e resultados caminham juntos para transformar a saúde de milhões de brasileiros.