ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS

QUESTOR SISTEMAS S.A; Pinhais; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Odontológico

Auxílio educação

Previdência Privada

Day off

PPR

Resumo da oferta

Grupo Vellore, com atuação em iluminação, ferramentas e energia solar, busca profissional para apoiar processos administrativos no setor de contratos e compras, atuando na coleta de dados, conferência de informações e organização de bases para cálculos.

O cargo envolve acompanhar contratações e rescisões, auxiliar na tramitação de documentos, manter arquivos atualizados e suportar a equipe na edição de tabelas de preço e ajustes nos sistemas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Excel intermediário.
• Organização e método de trabalho.

Responsabilidades

• Apoiar o processo de comissão auxiliando na coleta de dados e na conferência de informações.
• Acompanhar contratações e rescisões, tramitação de documentos e prazos operacionais.
• Gerenciar contratos e documentos das coligadas, mantendo arquivos atualizados.
• Atualizar dados comerciais, alimentar planilhas e sistemas com informações para relatórios.
• Contribuir na elaboração de tabelas de preço e ajustes de preço nos sistemas.
• Prestar suporte nas tratativas com BDtsI e rotinas de atualização de informações.
• Auxiliar nos ajustes regionais, consolidando dados para análise das equipes.
• Dar suporte operacional em pedidos e tarefas rotineiras em momentos de alta demanda.
• Realizar vinculações de clientes em sistemas conforme diretrizes, ligando contratos e condições.

Conhecimentos

Organização

Método de trabalho

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Com mais de duas décadas de trajetória, o Grupo Vellore, formado por marcas como Foxlux, referência em iluminação, materiais elétricos e energia solar, e Famastil, especialista em ferramentas manuais e utilitários para o dia a dia do trabalho, tem como propósito transformar o mundo ao nosso redor por meio de soluções inovadoras e do desenvolvimento contínuo de profissionais.

Responsabilidades

• Apoiar o processo de comissão, auxiliando na coleta de dados, conferência de informações e organização da base para cálculo.
• Acompanhar os processos de contratação e rescisão, dando suporte na tramitação de documentos e no cumprimento de prazos operacionais.
• Auxiliar na gestão de contratos e coligadas, mantendo arquivos atualizados, controlando vigências e organizando a documentação necessária.
• Organizar e manter atualizados os dados comerciais, alimentando planilhas e sistemas com informações precisas para consulta e relatórios.
• Colaborar na elaboração de tabelas de preço exclusivas e ajustes de preço, realizando a inserção e conferência das alterações nos sistemas.
• Prestar suporte nas tratativas junto ao BDTI (Banco de Dados de Tabelas e Índices), executando rotinas de atualização e validação de informações.
• Auxiliar na aplicação de ajustes de regionais, consolidando dados e preparando materiais para análise das equipes responsáveis.
• Prestar suporte operacional em pedidos e demais atividades da área em momentos de alta demanda, atuando na priorização e na execução de tarefas rotineiras.
• Realizar vinculações de clientes em sistemas, conforme diretrizes definidas, garantindo a correta associação a contratos, tabelas e condições comerciais.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo;
• Excel intermediário;
• Organização e método de trabalho.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico;
• Cartão iFood flexível (Refeição ou Alimentação);
• Auxílio educação (graduação, pós graduação e idiomas), conforme política da empresa;
• Previdência Privada.
• Day off
• PPR

Local do Trabalho

GRUPO VELLORE MATRIZ

Horário de Trabalho

08:00 - 18:00h

Ensino médio completo; Excel intermediário; Organização e método de trabalho.