Assistente Administrativo de Projetos

confidential; Palhoça; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Neo Pessoas está buscando um Assistente Administrativo de Projetos para apoiar a equipe na gestão de documentos, planilhas e controles relacionados a incentivos fiscais, com foco em organização e no cumprimento de prazos.

Buscamos profissional organizado, com boa comunicação, proatividade e interesse em desenvolver-se nas áreas administrativa, financeira e de gestão de projetos. Regime CLT, jornada 8h/dia, atuação em Palhoça/SC.

Qualifications

• Familiaridade com uso de e-mail profissional, organização, envio e acompanhamento de mensagens.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas.
• Comprometimento com prazos, qualidade das entregas e atendimento aos clientes.
• Proatividade, facilidade de aprendizagem e interesse em desenvolvimento profissional.

Responsibilities

• Controlar prazos, demandas internas e entregas relacionadas aos clientes.
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle e bases de dados.
• Registrar e acompanhar atividades em ferramentas internas de gestão.
• Conferir e analisar documentos, planilhas e notas fiscais.
• Prestar suporte e atendimento aos clientes em demandas relacionadas aos incentivos fiscais.
• Auxiliar na organização e no acompanhamento dos processos e das atividades da consultoria.
• Monitorar a tramitação de processos e o cumprimento de etapas e prazos.
• Apoiar a leitura e a análise de projetos de pesquisa e desenvolvimento.
• Organizar documentos para obtenção de incentivos fiscais, prestação de contas, auditorias e fiscalizações.
• Auxiliar no levantamento e no acompanhamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.

Skills

Familiaridade com e-mail profissional

Boa comunicação oral e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Comprometimento com prazos

Proatividade

Education

Graduação - Administração, Ciências Contábeis, Engenharias - Cursando

Tools

Trello

Job description

Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo de Projetos na empresa Neo Pessoas.

Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Engenharias
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Engenharias - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 8h às 18h (segunda à sexta-feira)

Benefícios: Auxilio Alimentação de R$ 35,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 20,20, Plano de Saúde, Seguro de vida

Responsabilidades da posição:

Consultoria empresarial especializada em incentivos fiscais para inovação e desenvolvimento tecnológico busca Assistente Administrativo para integrar sua equipe. A empresa atua no suporte a organizações de diferentes segmentos, auxiliando na gestão de processos relacionados a incentivos fiscais, investimentos em pesquisa e desenvolvimento e prestação de contas. Buscamos um profissional organizado, analítico e comprometido com prazos, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, financeira e de gestão de projetos.

Principais responsabilidades

• Controlar prazos, demandas internas e entregas relacionadas aos clientes;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle e bases de dados;
• Registrar e acompanhar atividades em ferramentas internas de gestão;
• Conferir e analisar documentos, planilhas e notas fiscais;
• Prestar suporte e atendimento aos clientes em demandas relacionadas aos incentivos fiscais;
• Auxiliar na organização e no acompanhamento dos processos e das atividades da consultoria;
• Monitorar a tramitação de processos e o cumprimento de etapas e prazos;
• Apoiar a leitura e a análise de projetos de pesquisa e desenvolvimento;
• Organizar documentos para obtenção de incentivos fiscais, prestação de contas, auditorias e fiscalizações;
• Auxiliar no levantamento e no acompanhamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos necessários

• Familiaridade com o uso de e-mail profissional, incluindo organização, envio e acompanhamento de mensagens;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;
• Comprometimento com prazos, qualidade das entregas e atendimento aos clientes;
• Proatividade, facilidade de aprendizagem e interesse em desenvolvimento profissional.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou contábeis;
• Vivência com elaboração, acompanhamento ou gestão de projetos de pesquisa e desenvolvimento;
• Conhecimentos básicos sobre notas fiscais e processos administrativos;
• Familiaridade com tecnologia, hardware e software;
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos, como Trello.

Perfil desejado

Profissional com perfil organizado, responsável e colaborativo, que demonstre iniciativa, raciocínio analítico e atenção aos detalhes. É importante ter facilidade para lidar com documentos, planilhas e controles, além de disposição para aprender e contribuir com a eficiência dos processos internos e a qualidade do atendimento aos clientes.