Assistente Administrativo de Obras - Jundiaí

Pollo Engenharia; São Paulo, Jundiaí; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de engenharia busca um profissional dinâmico para integrar sua equipe administrativa. O candidato ideal será responsável por gerenciar processos de compras, notas fiscais e recrutamento, contribuindo para o sucesso das obras. Com um forte foco na qualidade e na experiência do cliente, esta posição oferece a oportunidade de impactar positivamente a comunidade e crescer em um ambiente colaborativo. Se você é organizado, proativo e busca um desafio, essa é a sua chance de brilhar em um setor em constante evolução.

Serviços

Auxílio Educacional

Auxílio Psicossocial

Day OFF

Indicação Certa: Clientes e Funcionários

Plano Odontológico

Programas e ações de Bem-estar

Remuneração Variável

Seguro de Vida

Total Pass

Qualificações

• Experiência em administração e controle de compras.
• Conhecimento em notas fiscais e processos de RH.

Responsabilidades

• Gerenciar requisições de compra e notas fiscais.
• Atender chamadas e organizar a equipe operacional.
• Suporte ao engenheiro em atividades da obra.

Conhecimentos

Administração

Contabilidade

Notas Fiscais

Compras

Pacote Office

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Ensino Superior em Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito deLifelong Experiencepor meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.

Nossos valores nos guiam todos os dias:

Qualidade

Pontualidade

Inovação

Resiliência

Transparência

Foco no Cliente

Se você é uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, venha fazer parte de uma equipe que valoriza tanto o impacto urbano quanto o humano dos seus projetos. Essa vaga é para você!

Main responsibilities

Estamos em busca de um profissional para atuar no setor administrativo das obras, auxiliando os setores de RH, Controladoria e Suprimentos da matriz, com as seguintes responsabilidades:

• Efetuar o lançamento das requisições de compra para a obra e em sistema, tomando como base as solicitações do superior imediato, incluindo informações sobre produto ou serviço, quantidades, valor, fornecedor, forma de pagamento, prazo de entrega etc., encaminhando as requisições para as devidas aprovações, para início dos processos de cotação e compra quando efetuadas na obra;
• Efetuar o lançamento das notas fiscais recebidas dos fornecedores em sistema, realizando conferência das informações constantes na nota fiscal com base no pedido de compra gerado em termos de data de emissão da nota fiscal, valor total, forma de pagamento etc., gerando autorizações de pagamento e encaminhando ao Financeiro, para fins de providências de pagamento aos fornecedores dentro dos prazos previstos;
• Realizar o atendimento telefônico da obra, efetuando a triagem das ligações, anotando recados e encaminhando aos responsáveis, de forma a contribuir com o bom andamento das atividades da obra;
• Realizar o processo de recrutamento de novos colaboradores do setor operacional
• Quando necessário, realizar a organização de funcionários que vem de fora (alojamento, alimentação, transporte)
• Encaminhar os novos colaboradores (terceiros ou próprios), para as integrações, treinamentos específicos de Qualidade e Segurança do Trabalho na obra;
• Fazer a gestão de atestados médicos, dos colaboradores em obra e quando necessário encaminhá-los para renovação;
• Dar suporte ao Engenheiro quando houver a necessidade de hora extra, a fim de não faltar refeição, mão de obra e equipamento para a realização da atividade
• Cobrar do Almoxarife a organização dos equipamentos e material estocados na obra;
• Conferência de documentação e liberação de funcionário nas obras

Requirements and skills

• Ensino superior ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou áreas afins
• Experiência com notas fiscais, compras e RH é um diferencial
• Disponibilidade de início imediato
• Pacote office

Additional information

Benefícios:

• Auxilio Educacional
• Auxilio Psicossocial
• Day OFF
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários
• Plano Odontológico
• Programas e ações de Bem-estar
• Remuneração Variável
• Seguro de Vida
• Total Pass