ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - HOSPITAL GERAL DE TAIPAS

Instituto Sírio-Libanês; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização social inovadora está em busca de um profissional para atuar no apoio administrativo. Esta posição oferece a oportunidade de contribuir para a excelência em saúde pública no Brasil, realizando atividades essenciais que garantam a eficiência do departamento. O candidato ideal terá a chance de se desenvolver em um ambiente colaborativo, onde a solidariedade e a excelência são valorizadas. Se você é organizado, comunicativo e busca um papel significativo em uma instituição de renome, esta é a sua chance de fazer a diferença.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

Auxílio Creche

Clube de Benefícios

Qualificações

• Experiência em atividades de apoio administrativo e organização de documentos.
• Habilidade em comunicação e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Executar atividades de apoio administrativo conforme os padrões da empresa.
• Organizar rotinas do departamento e prestar atendimento a fornecedores.

Conhecimentos

Apoio Administrativo

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos Todos Instituto

Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

O Instituto administra atualmente 8 unidades de saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, AME Interlagos, Hospital Regional de Jundiaí, AME Jundiaí, AMAS Santa Cecília, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar e Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.

Nosso propósito

Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

Nossa visão

Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúdecom responsabilidade social no Brasil.

Nossos valores

SSolidariedade

EExcelência

RResultado

Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo.

http://irssl.org.br/institucional/#institucional

Main responsibilities

Realizar atividades de apoio administrativo conforme padrões e procedimentos.

Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento.

Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio.

Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos.

Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos.

Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso.

Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos.

Preparar planilhas e controles diversos.

Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos.

Controlar documentos.

Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré-estabelecidos.Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo

Additional information

Remuneração + Pacote de benefícios completo.

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio Farmácia
• Auxílio Creche
• Clube de Benefícios