Assistente administrativo de obras e documentacao

Netvagas; Curitiba; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa busca um Assistente Administrativo para atuar na documentação e regularização de obras. O profissional será responsável por gerir a documentação necessária, apoiar a gestão de pessoal e organizar logística de viagens, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Curitiba.

Serviços

Desjejum

Vale-refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas ligadas a obras.
• Domínio do Excel é essencial.
• Conhecimento das rotinas legais e regulatórias aplicáveis.

Responsabilidades

• Gestão documental e administrativa de obras.
• Controle de prazos de validade e renovação de documentos.
• Apoio à Gestão de Pessoas e logística de viagens.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Relacionamento interpessoal

Conhecimento em rotinas legais

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração ou Engenharia Civil

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo de obras e documentacao

Join to apply for the Assistente administrativo de obras e documentacao role at Netvagas

Assistente administrativo de obras e documentacao

Join to apply for the Assistente administrativo de obras e documentacao role at Netvagas

Assistente Administrativo de Obras de Esquadrias e Documentação e Regularização

Estamos em busca de um profissional com sólida experiência no suporte administrativo de obras, com foco na documentação e regularização de serviços para atendimento aos clientes das Obras.

Principais Responsabilidades

• Gestão Documental e Administrativa de Obras:
• Gerir, organizar e manter atualizada a documentação das obras (projetos, ARTs, licenças, alvarás, contratos, relatórios, registros fotográficos etc.).
• Controlar prazos de validade e renovação de documentos legais, trabalhistas e de segurança (PPRA, PCMSO, CIPA, AVCB, entre outros).
• Responsável pela documentação exigida por terceiros (clientes ou contratantes) para liberação de início das obras.
• Acompanhar e controlar a documentação obrigatória da empresa junto a órgãos públicos, clientes e fornecedores.
• Realizar o apontamento de horas (cartão de ponto) da equipe, controle de frequência e apoio em processos como solicitação de férias e admissões
• Apoio à Gestão de Pessoas e Equipe de Obra:
• Organizar e controlar a documentação dos colaboradores para autorização de entrada em obras de terceiros.
• Solicitar e acompanhar férias, admissões, afastamentos, rescisões e outras rotinas do ciclo de vida do colaborador em obra.
• Apoiar no envio e recebimento de EPIs, uniformes e documentos obrigatórios do time de campo.
• Logística de Viagens e Alojamentos:
• Responsável pela compra e controle de passagens aéreas ou rodoviárias para deslocamento do efetivo em viagens a trabalho.
• Contratar, controlar e acompanhar hospedagens e locações de imóveis para alojamento das equipes em campo.
• Apoiar na logística de chegada, permanência e retorno dos colaboradores, garantindo conforto, segurança e conformidade com as políticas da empresa.
• Controle de Custos e Reembolsos:
• Controlar e lançar despesas de viagem, traslados, alimentação e outros reembolsos do time de obra.
• Organizar e validar comprovantes, notas fiscais e relatórios de despesas para prestação de contas ao financeiro.
• Apoiar no controle orçamentário administrativo das obras (custos indiretos e logísticos).
• Interface e Apoio Interno:
• Atuar como elo entre a equipe de campo e os setores administrativos da empresa (RH, financeiro, jurídico, compras, etc.).
• Cadastrar e atualizar dados em sistemas internos e plataformas de clientes ou órgãos públicos.
• Garantir arquivamento físico e digital de toda a documentação, respeitando políticas internas e prazos legais.
  
  

Requisitos

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia Civil, Gestão de Obras ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ligadas a obras ou construção civil.
• Conhecimento das rotinas legais e regulatórias aplicáveis à área (NRs, ART, documentação de colaboradores e empresas em obras).
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa capacidade de organização, planejamento e relacionamento interpessoal.
  
  

Requisitos Desejáveis

• Experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão de obras.
• Familiaridade com plataformas de clientes para envio de documentação (como Sigcon, Sienge, Mega etc.).
• Noções de controle orçamentário e análise de despesas.
• Vivência em obras com atuação nacional, envolvendo viagens e deslocamentos.
  
  

Benefícios

Benefícios

• Desjejum
• Valerefeição;
• Vale transporte
• seguro de vida

Auxiliar de Operação - Foco em Documentação | Curitiba/PR

ASSISTENTE DE GESTÃO DE PROCESSOS CADASTRAIS III