Assistente Administrativo (Recebimentos)

Ab Electrolux; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ab Electrolux, líder em eletrodomésticos, está buscando um Assistente Administrativo para sua equipe em Curitiba. O profissional será responsável pelo registro de documentos fiscais e pela comunicação com diversas áreas, além de participar de melhorias de processos. Valorizamos a diversidade e inclusão, e oferecemos um ambiente inovador que promove o desenvolvimento pessoal e profissional de nossos colaboradores.

Serviços

Descontos nos produtos e serviços da Electrolux

Plano de saúde e seguro de vida

Participação nos lucros anuais

Licença parental estendida

Acesso ao Wellhub (Gympass)

Amplas oportunidades de aprendizado

Qualificações

• Experiência em Shared Service Center, preferencialmente em contextos globais.
• Experiência com rotinas de recebimentos e habilidades de negociação.
• Espanhol avançado.

Responsabilidades

• Registrar e acompanhar documentos fiscais como DANFE e NFS.
• Emitir e cancelar notas fiscais de saída.
• Reportar falhas identificadas para garantir o fluxo da operação.

Conhecimentos

Organização

Análise

Negociação

Formação académica

Superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração, Economia

Ferramentas

SAP

VBA

Descrição da oferta de emprego

Traga sua energia para um mundo de ideias.

Curitiba-PR

O Electrolux Group, uma empresa líder global no segmento de eletrodomésticos, nós buscamos todos os dias transformar a vida para o melhor para os nossos consumidores, nossos colaboradores, e nosso planeta. Nós compartilhamos ideias e perspectivas para, juntas e juntos, podermos desenvolver soluções que entreguem uma vida mais agradável e sustentável.

Venha e junte-se a nós como você é, porque acreditamos que pontos de vista diversos nos tornam mais fortes e inovadores. Dentro da nossa comunidade global com pessoas de mais de cem países, nós ouvimos uns aos outros, e ativamente colaboramos e crescemos em diversidade e inclusão.

Junte-se a nós na nossa incrível missão de construir a casa do futuro!

Tudo sobre a função:

Aqui no Electrolux Group, nós vamos muito mais além de melhorar as coisas, incluindo desafiar nossos próprios processos de trabalho em nome da melhoria contínua. Nossas equipes de Finanças contribuem para o nosso propósito oferecendo o seu apoio e experiência em todos os assuntos financeiras, atuando de maneira dinâmica, ágil e colaborativa para assegurar que a Electrolux continue a atingir os melhores resultados.

O que você vai fazer:

Como Assistente Administrativo (Recebimentos), você ficará responsável por registrar e acompanhar o registro documento fiscal referente a DANFE, NFS, Conhecimento Transporte, Processo de Importação, Faturas e Notas Debitoque são enviada via ferramenta interna pelas demais areas a fim de garantir o fluxo da operação. Se você tem boa capacidade de organização e análise, atenção ao detalhe, e consegue unir a sua visão estratégica com uma abordagem centrada em pessoas, essa posição é perfeita para você! Ajude a Electrolux a continuar transformando a vida para melhor, e nós vamos te ajudar a voar muito mais alto.

Algumas responsabilidades serão:

- Reportar via ferramenta interna divergências encontradas que inviabilizam os registros dos documentos e, assim, garantir consecutivamente a correção e o fluxo da operação;

- Estornar documentos a partir da identificação de divergência ou solicitação de outras áreas mediante autorização da gestão;

- Emitir notas fiscais de saída a partir de uma solicitação via ferramenta interna enviada por áreas diversas da companhia, a fim de liberar o veículo para transporte;

- Cancelar notas fiscais de saída a partir de solicitação via e-mail enviada pelo responsável do documento;

- Reportar falhas identificadas aos responsáveis por meio de uma ferramenta de comunicação interna específica para relatar com precisão os problemas verificados, proporcionando flexibilidade e agilidade nas tomadas de decisão;

- Ter abertura para participar de projetos melhoria, buscar ter uma mentalidade que procure sempre a eficiência e melhoria;

- Escopo Latam: com a chegada de outro país, receber as atividades relativas ao seu processo executar de acordo com o mapeamento segundo padronização DTP.

Como parte da cultura de melhoria contínua, você vai participar de projetos e atividades de Lean Thinking (EMS / C2W).

Quem é você:

- Superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração, Economia e áreas afins;

- Experiência em estruturas de Shared Service Center, preferencialmente em contextos globais;

- Experiência com rotinas de recebimentos e habilidades de negociação;

- Experiência na interlocução com clientes de médio e grande porte;

- Experiência com SAP, principalmente módulos de finanças;

- Conhecimento de VBA e RPAs;

- Espanhol avançado.

Onde você vai estar:

Você vai atuar no Curitiba Office Park, nosso escritório administrativo em Curitiba. Localizado no Prado Velho, é uma base nova e completamente repensada para permitir o trabalho mais produtivo, conectado e flexível entre as equipes de suporte da Electrolux.

Com o compromisso de criar uma cultura inclusiva e de cuidado com o bem-estar de todos, oferecemos os seguintes benefícios:

- Descontos nos produtos e serviços da Electrolux;

- Plano de saúde e seguro de vida;

- Participação nos lucros anuais;

- Licença parental estendida (6 meses de licença maternidade, 4 semanas de licença paternidade);

- Acesso ao Wellhub (Gympass);

- Amplas oportunidades de aprendizado e flexibilidade de carreira.

Como parte do Electrolux Group, vamos investir continuamente em você e no seu desenvolvimento. Não existem barreiras para onde sua carreira pode te levar.