Assistente Administrativo de Obras

SEEL ENGENHARIA; Paulo Lopes; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR/VA

VT

Auxílio Combustível

Plano de Saúde

Plano odontológico

Gympass

Resumo da oferta

A SEEL ENGENHARIA está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas do canteiro de obras em Paulo Lopes, SC. Você ficará responsável por organização de arquivos, compras, controle de contratos e suporte financeiro local, assegurando o fluxo de informações entre equipes e fornecedores.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office e disponibilidade para deslocamento diário.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior desejável em Administração, Contábeis ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em canteiro de obras/engenharia.
• Domínio do Pacote Office, com Excel em nível intermediário/avançado.
• Residir em Paulo Lopes/SC ou deslocamento diário para o local.

Responsabilidades

• Apoio Administrativo: Suporte completo às rotinas do canteiro, incluindo controle e organização de arquivos físicos e digitais.
• Gestão de Compras e Suprimentos: Cotação, orçamentos, requisição e recebimento de materiais e serviços.
• Controle de Contratos: Acompanhamento de prestadores de serviços e fornecedores, com foco no controle de prazos, vencimentos e pendências.
• Suporte Financeiro Local: Conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e prestação de contas locais.
• Documentação Técnica & Fiscalização: Manutenção e atualização da documentação exigida por órgãos fiscalizadores e pela contratante.
• Interface com DP/RH: Apoio em rotinas locais de departamento pessoal (controle de frequência, benefícios e integração de novos colaboradores).
• Suporte Operacional: Apoio diário à equipe de Engenharia e à Gestão da Obra.

Conhecimentos

Proatividade

Autonomia

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior desejável em Administração/Contábeis

Ferramentas

Pacote Office

Excel intermediário-avançado

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Apoio Administrativo: Suporte completo às rotinas do canteiro, incluindo controle e organização de arquivos físicos e digitais.
• Gestão de Compras e Suprimentos: Auxílio nos processos de cotação, orçamentos, requisição e recebimento de materiais e serviços.
• Controle de Contratos: Acompanhamento de prestadores de serviços e fornecedores, com foco no controle de prazos, vencimentos e pendências.
• Suporte Financeiro Local: Conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e prestação de contas locais.
• Documentação Técnica & Fiscalização: Manutenção e atualização da documentação exigida por órgãos fiscalizadores e pela contratante.
• Interface com DP/RH: Apoio em rotinas locais de departamento pessoal (controle de frequência, benefícios e integração de novos colaboradores).
• Suporte Operacional: Apoio diário à equipe de Engenharia e à Gestão da Obra.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio Completo (Desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins).
• Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas (preferencialmente em canteiro de obras, construção civil ou engenharia).
• Informática: Domínio do Pacote Office, com Excel em nível Intermediário a Avançado.
• Logística: Residir em Paulo Lopes/SC ou deslocamento diário até o local.

Habilidades e Competências

• Proatividade, autonomia e facilidade de adaptação ao ambiente de obra.
• Alto nível de organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos/demandas simultâneas.
• Excelente comunicação interpessoal para interface com a equipe de campo, fornecedores e matriz.

Benefícios

• Vr+VA;
• VT;
• Auxilio Combustível;
• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Gympass.