Assistente Administrativo Sênior

ISQ Brasil; Itabirito; Presencial; BRL 22 320 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

A ISQ Brasil em Itabirito busca um profissional para apoiar na gestão da documentação e no controle de treinamentos. Esta posição é ideal para quem deseja contribuir com a qualidade e inovação em um ambiente colaborativo.

Os candidatos devem ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. A função engloba tarefas variadas como a elaboração de relatórios e apoio ao cronograma de obras, com ênfase em organização e domínio do Excel.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em canteiro de obras ou mineração.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar sob pressão.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão da documentação dos colaboradores.
• Auxiliar no controle e agendamento de treinamentos obrigatórios.
• Colaborar na atualização do cronograma da obra.
• Ajudar na elaboração de relatórios diários.
• Apoiar nas rotinas de controle financeiro.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Excel

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Documentação: Apoiar no controle e organização de documentos de colaboradores (admissões, EPIs, fichas de registro, etc.), garantindo a conformidade com as normas da empresa e do cliente;
• Controle de Treinamentos: Auxiliar no agendamento, controle de validades e registros de treinamentos obrigatórios (especialmente normas regulamentadoras do setor de mineração);
• Apoio ao Cronograma: Colaborar com a equipe de engenharia/planejamento na atualização de dados e acompanhamento do cronograma da obra;
• Relatórios: Auxiliar na elaboração, formatação e preenchimento de relatórios diários de obras (RDO) e relatórios gerenciais;
• Controle Financeiro: Apoiar nas rotinas de prestação de contas, controle de despesas do canteiro, notas fiscais e requisições de compras.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia em rotinas administrativas (diferencial ter atuado em canteiro de obras, engenharia ou mineração);
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas);
• Boa comunicação, organização extrema e habilidade para lidar com prazos.