Assistente Administrativo de Obra - Moema

Quickin; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

A Quickin busca integrar ao time Administrativo de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil. Procuramos profissional talentoso para atuar em projetos de grande relevância, em ambiente colaborativo e ágil.

Principais responsabilidades incluem gestão de documentação de terceiros, administração de pessoal, controle de estoque, apoio às medições e melhoria contínua das operações do canteiro. Segurança, qualidade e prazos são prioridades da empresa.

Qualifications

• Gestão de documentação de terceiros, conferência de documentos legais, fiscais e trabalhistas de subempreiteiros.
• Controle de ponto de equipes diretas e terceirizadas, gestão de benefícios, admissão/demissão e integração de novos colaboradores no canteiro.
• Gestão de materiais e estoque, recebimento e conferência de pedidos, organização de estoque e saída para produção.
• Apoio às medições, conferência de serviços e lançamentos no ERP para garantir faturamento conforme o realizado.
• Gestão do canteiro, manutenção das instalações administrativas da obra (limpeza, suprimentos, refeitório e vestiários).
• Lançamentos em sistema: notas fiscais, requisições de compra e movimentações de estoque no sistema.

Responsibilities

• Gestão de Documentação de Terceiros: conferência de documentos legais, fiscais e trabalhistas de subempreiteiros para cumprir normas e mitigar riscos.
• Administração de Pessoal: controlar o ponto, gerir benefícios, admissão/demissão e integração de novos colaboradores.
• Gestão de Materiais e Estoque: recebimento físico e fiscal, conferência de pedidos vs entrega, organização de estoque e saída para produção.
• Apoio às Medições: auxiliar na conferência de medições e lançamentos em ERP, garantindo faturamento conforme realizado.
• Gestão do Canteiro: manter instalações administrativas da obra (limpeza, suprimentos, refeitório e vestiários).
• Lançamentos em Sistema: acompanhar notas fiscais, requisições de compra e movimentações de estoque.

Job description

Você já pensou em fazer parte do time Administrativo de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil?

Buscamos um(a) profissional talentoso(a) e comprometido(a) para atuar em projetos de grande relevância, em um ambiente colaborativo, ágil e inovador.

Valorizamos protagonismo, desenvolvimento humano e soluções modernas (BIM e ESG), sempre com foco em segurança, qualidade e prazos, sem burocracia.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Documentação de Terceiros: Realizar a conferência rigorosa de documentos legais, fiscais e trabalhistas de subempreiteiros, garantindo o cumprimento de normas e mitigando riscos para a companhia;
• Administração de Pessoal: Controlar o ponto (diretos e terceiros), gerir benefícios (VT, VR), processos de admissão/demissão e integração de novos colaboradores no canteiro;
• Gestão de Materiais e Estoque: Responsável pelo recebimento físico e fiscal de materiais, conferência de pedidos vs. entrega, organização do estoque e controle de saída para produção;
• Apoio às Medições: Auxiliar a engenharia na conferência de medições de serviços e lançamentos em sistema (ERP), garantindo que o faturamento esteja em conformidade com o realizado;
• Gestão do Canteiro: Zelar pela manutenção das instalações administrativas da obra (limpeza, suprimentos de escritório, refeitório e vestiários);
• Lançamentos em Sistema: Acompanhar a gestão de notas fiscais, requisições de compra e movimentações de estoque no sistema de gestão da empresa.