Assistente Administrativo de Obra

vagas.sc; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Gympass

DayOff

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A Rottas Construtora e Incorporadora busca profissional para atuar no cadastro de empreiteiros, emissão de contratos e conferência de notas fiscais. O cargo envolve controle de documentos, dados de colaboradores e suporte à obra, assegurando conformidade com as políticas da empresa.

Exige ensino médio completo e conhecimento em Mega/Mobuss é desejável. Jornada detalhada no anúncio, com benefícios oferecidos pela empresa.

Qualificações

• Obrigatório: Ensino Médio Completo.
• Desejável: Mega, Mobuss.

Responsabilidades

• Operacionalizar processos de cadastro de empreiteiros e emissão de contratos.
• Conferir e lançar notas fiscais, garantindo conformidade com políticas internas.
• Controlar documentos de obra e manter planilhas atualizadas com dados de terceiros.

Conhecimentos

Conferência de documentos

Controle de notas fiscais

Emissão de contratos

Gestão de registros

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Mega

Mobuss

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?

A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.

E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time!

Responsabilidades e Atribuições

Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos.

• Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa;
• Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, realizando o lançamento de notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados;
• Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão;
• Contribuir na autorização de compra, armazenamento de materiais e controle de saldo, por meio da organização em planilha e repasse aos suprimentos, visando atender às demandas da obra;
• Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado;
• Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição;
• Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo;
• Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente;
• Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores;
• Realizar a atualização adequada das placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade:

Obrigatório: Ensino Médio Completo

Conhecimentos específicos:

Desejável: Mega, Mobuss

Informações Adicionais

Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora:

Jornada:

• De segunda à quinta-feira das 07h30 às 17h30 com 1 hora de intervalo;
• Sexta-feira das 07h30 às 16h30 com 01 hora de intervalo;

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Gympass;
• DayOff;
• Seguro de Vida.

Além disso:

• Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho;
• Ciclo de Avaliação de Desempenho;
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Feedback contínuo;