Assistente Administrativo de Obra - Itapoá/SC

Rottas Construtora e Incorporadora Ltda; Curitiba; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Fornecemos os equipamentos necessários

Ciclo de Avaliação de Desempenho

Plano de Desenvolvimento Individual (P

Resumo da oferta

A Rottas Construtora e Incorporadora Ltda está contratando para operacionalizar cadastros de empreiteiros, conferência de documentos e emissão de contratos, até o início da obra, além de controle de notas fiscais e GFIPs.

O cargo envolve garantir o cumprimento das obrigações legais, checagem de EPIs e integração com as áreas da obra, assegurando a qualidade e a segurança no canteiro de obras em Curitiba.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência com cadastro de fornecedores e empreiteiros é desejável.
• Conhecimento de documentos fiscais e contratos.
• Boa organização e controle de dados em sistema.
• Conhecimento em NF e GFIP é diferencial.

Responsabilidades

• Operacionalizar o cadastro de empreiteiros e conferência de documentos.
• Emitir contratos e acompanhar assinatura até o início da obra.
• Controlar notas fiscais de materiais e serviços.
• Realizar conferência mensal de documentos e GFIPs.
• Garantir identificação de empreiteiros com crachás e controle de acesso.
• Atualizar placas de andamento da obra semanalmente.
• Assegurar conformidade com normas de segurança e EPIs.

Conhecimentos

Cadastro de empreiteiros

Administração de obras

Conferência de documentos

Controle de notas fiscais

Auditoria de pagamentos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Planilhas

Sistema informatizado

GFIP/ INSS

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?

A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.

E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time!

Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos.

• Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa;
• Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, realizando o lançamento de notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados;
• Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão;
• Contribuir na autorização de compra, armazenamento de materiais e controle de saldo, por meio da organização em planilha e repasse aos suprimentos, visando atender às demandas da obra;
• Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado;
• Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição;
• Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo;
• Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente;
• Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores;
• Realizar a atualização adequada das placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra.

Escolaridade:

Obrigatório: Ensino Médio Completo

Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora:

• De segunda à quinta-feira das 07h30 às 17h30 com 1 hora de intervalo;
• Sexta-feira das 07h30 às 16h30 com 01 hora de intervalo;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho;
• Ciclo de Avaliação de Desempenho;
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);

Somos a Rottas e temos prazer por construir!

Com modernas técnicas de construção e uma rigorosa gestão de obras, a Rottas hoje acumula mais de 260 mil m² de obras contratadas na região sul. Em 16 anos de história, a empresa acumulou um portfólio com mais de 5.150 unidades habitacionais, além de obras industriais e comerciais.

Prazer em trabalhar com planejamento, dedicação em entregar qualidade e um firme compromisso com os cronogramas. Estes atributos estão ajudando a Rottas a conquistar clientes cada vez mais satisfeitos. Clientes que encontram na empresa um parceiro comprometido com a realização dos seus sonhos.

Missão

Incorporar e construir empreendimentos imobiliários diferenciados e admirados de forma sustentável, com impacto positivo em toda a sociedade.

Visão

Estar entre as mais relevantes e ser a mais rentável incorporadora do sul do Brasil, nos segmentos em que atuar.

• Foco no cliente;
• Gente que faz a diferença e vale pelo que faz;
• Integridade e transparência;
• Lucro para valorização crescente;
• Simplicidade com criatividade e austeridade;
• Metodologia e qualidade para melhorar sempre;
• Trabalho em equipe com alegria e segurança;
• Responsabilidade com a comunidade e o meio-ambiente.

Os profissionais da Rottas formam uma equipe unida e coesa. Seus especialistas dominam as modernas técnicas construtivas e acumulam muita experiência na execução e gestão de grandes obras. Com planejamento eficiente e um rigoroso controle na execução de cada etapa da obra, os resultados são muita precisão logística, controle de custos, cumprimento dos prazos e altos índices de produtividade. É assim que Rottas procura estabelecer seu mais forte diferencial no mercado, com foco no atendimento e na superação das expectativas de cada um de seus clientes.

Gente que faz comqualidade

A Rottas Construtora possui a certificação Nível A no PBQP-H, Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat, um instrumento do Governo Federal que avalia a conformidade da empresa com as normas técnicas e com a qualidade dos serviços, materiais e mão-de-obra. Para completar, a qualidade da Rottas é certificada pelo selo da CBG – empresa certificadora com mais de 20 anos de experiência no mercado. É assim que a Rottas assume seu compromisso com a evolução da qualidade, com a produtividade e a sustentabilidade.

“Gerenciar e executar obras com qualidade, buscando a melhoria contínua dos processos, atendendo requisitos de gestão e sustentabilidade. Garantindo a satisfação dos clientes, colaboradores e da sociedade.”

Tudo comsegurança

Na Rottas Construtora, a gestão de qualidade está ligada diretamente à segurança.

Ao longo de cada obra, as normas técnicas são observadas com rigor, para garantir as melhores práticas em todos os setores da empresa. Em todos os empreendimentos da Rottas, a segurança é tratada como prioridade mantendo alinhado a segurança dos trabalhadores e do meio ambiente.