Assistente Administrativo de Estimativa

Efetiva Recursos Humanos; Itajaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos no Brasil busca profissionais para atuar em rotinas administrativas voltadas para pessoas com necessidades especiais. O candidato será responsável pelo gerenciamento do sistema, atendimento às unidades e controle financeiro. A vaga exige Ensino Médio Completo e experiência com Pacote Office, especialmente Excel.

Serviços

VA/VR

Plano médico e odontológico

Seguro de vida

PLR

Vale transporte

Qualificações

• Conhecimento em Pacote Office intermediário, especialmente Excel.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Manter atualizado o sistema da área de atuação.
• Auxiliar no atendimento das necessidades das unidades.
• Conferir relatório financeiro de previsão a ser faturado.
• Executar monitoramento das informações pós-reparo.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Área: Vagas para Pessoas com Necessidades Especiais

Região: Itajaí, SC.

Benefícios: VA/VR - Plano médico e odontológico - Seguro de vida - PLR - Vale transporte.

Horário: Segunda a sexta-feira das 07h30 às 12h00 / 13h30 às 17h48.

Requisitos: - Ensino Médio Completo.
- Pacote Office intermediário, especialmente EXCEL.
- Experiência anterior em rotinas administrativas.

Principais atividades: - Manter atualizado o sistema da área de atuação, através da inserção das informações na base de dados, visando garantir a correção do status das unidades.
- Auxiliar no atendimento das necessidades das unidades rejeitadas ou aguardando aprovação, monitorando o atendimento das exigências, objetivando dar continuidade ao serviço a ser executado.
- Efetuar o recebimento da aprovação das estimativas via sistema dos clientes, dando início ao processo de reparo das unidades.
- Realizar a conferência do relatório financeiro de previsão a ser faturado, confrontando as informações internas com as dos respectivos clientes.
- Executar o monitoramento das informações das unidades reparadas e vistoriadas (pós-reparo), atestando a conclusão do serviço.
- Atualizar o sistema dos clientes, através da digitação dos serviços/reparos a serem executados nas unidades, a fim de enviar para aprovação.
- Receberá e separará as fotos das unidades a serem reparadas, efetuando download e enviando aos clientes e posteriormente armazenando nos locais apropriados;.
- Atenderá aos processos de garantia das peças trocadas, monitorando e controlando os prazos de validade, atendendo aos KPIs do departamento, visando o cumprimento das normas e prazos internos.