Assistente Administrativo de Compras

Le; Cabreúva; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Seguro de vida

Vale Transporte

Job summary

A LEÃO LOGISTICA está recrutando para a função de Assistente Administrativo de Compras em Cabreúva. O profissional realizará abertura de requisições, acompanhará pedidos e lançamentos no sistema, além de gerenciar notas fiscais e documentos relacionados ao processo de compras.

É desejável experiência anterior, ensino médio completo, residir na região e disponibilidade para atuação 100% presencial. Benefícios incluem vale-refeição, vale-alimentação, seguro de vida e vale-transporte.

Qualifications

• Experiência anterior em compras, preferencialmente na área logística.
• Residir em Cabreúva/SP ou região.
• Habilidade com Pacote Office e sistemas.
• Cursando superior em Administração ou área correlata é desejável.

Responsibilities

• Abrir requisições conforme necessidade do comprador.
• Acompanhar andamento de pedidos de compras e atualizar planilha de controle.
• Lançar notas fiscais, MCP e demais documentos no sistema.
• Receber e conferir notas fiscais e boletos via e-mail/WhatsApp ou outros canais.
• Manter cadastro de fornecedores atualizado e rastreável.
• Prestar suporte administrativo ao setor de Compras e manter a organização documental.

Skills

Experiência prévia em compras

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio (2º Grau)

Tools

Pacote Office

Job description

A LEÃO LOGISTICA busca um Assistente Administrativo de Compras para atuar em nosso escritório.Abertura das requisições conforme a necessidade do comprador;Acompanhar o andamento dos pedidos de compras, mantendo atualizada a planilha de controle;Lançamento de notas fiscais e demais documentos fiscais no sistema;Realizar o lançamento de MCP;Receber, conferir e controlar notas fiscais e boletos encaminhados por e-mail, WhatsApp ou outros canais;Manter contato com fornecedores para solicitar, corrigir ou complementar notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo de compras;Controlar e protocolar o envio de notas fiscais e documentos para a Controladoria e o Financeiro;Manter atualizado o cadastro e os registros relacionados aos processos de compras e fornecedores;Zelar pela organização, controle e arquivamento da documentação do setor, assegurando rastreabilidade e conformidade dos processos;Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, colaborando para a eficiência dos processos internos e o atendimento às demandas da empresa.\" \"Requisições abertas corretamente e dentro do prazo solicitado;Planilha de controle atualizada diariamente e pedidos acompanhados até a conclusão;Lançamentos realizados sem erros e dentro do prazo estabelecido;MCPs lançados corretamente e dentro do prazo, sem pendências;Documentos recebidos, conferidos e registrados corretamente,Pendências resolvidas dentro do prazo e redução de documentos com inconsistências;Documentos enviados corretamente;Cadastros atualizados e informações confiáveis no sistema,Documentação organizada, facilmente localizável e em conformidade com os procedimentos internos.RequisitosExperiência anterior em compras;Cursando superior em Administração ou área correlatas;Residir em Cabreúva/SP ou região,Habilidade com Pacote Office e sistemas.HorárioSegunda a Sexta das 8h00 às 18h00 com 1h12 min de almoço.Modalidade 100% presencial.BenefíciosVale Refeição: R$ 36,30Vale Alimentação: R$ 280,00Seguro de vidaVale Transporte com 6% de desconto ou ajuda de custo (dependendo da localidade)A pessoa selecionada contribuirá para otimizar os processos de compras, garantindo eficiência e sustentabilidade na cadeia logística da empresa.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Formação desejada:Ensino Médio (2º Grau)