Assistente Administrativo de Compras

LEÃO LOGISTICA; Cabreúva; On-site; BRL 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Seguro de vida

Vale Transporte com 6% de desconto ou.

Job summary

A LEÃO LOGISTICA busca um Assistente Administrativo de Compras para atuar em nosso escritório em Cabreúva/SP. A função envolve acompanhar pedidos, registrar notas e manter a documentação organizada.

O candidato deve ter experiência em compras, domínio do Pacote Office e disponibilidade para atuação presencial. Benefícios incluem vale-refeição e transporte, com horário de segunda a sexta, 8h às 18h.

Qualifications

• Experiência anterior em compras.
• Cursando superior em Administração ou área correlata.
• Residir em Cabreúva/SP ou região e disponibilidade para atuação presencial.
• Habilidade com Pacote Office e sistemas.

Responsibilities

• Abertura das requisições conforme a necessidade do comprador.
• Acompanhar andamento dos pedidos, atualizando a planilha de controle.
• Lançamento de notas fiscais e demais documentos no sistema.
• Receber, conferir e controlar notas fiscais e boletos encaminhados por e-mail, WhatsApp ou outros canais.
• Manter contato com fornecedores para solicitar, corrigir ou complementar notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo de compras.
• Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, colaborando para a eficiência dos processos internos e o atendimento às demandas da empresa.

Skills

Pacote Office

Sistemas

Experiência em compras

Education

Superior em Administração

Job description

A LEÃO LOGISTICA busca um Assistente Administrativo de Compras para atuar em nosso escritório.

Responsabilidades e Processos

• Abertura das requisições conforme a necessidade do comprador;
• Acompanhar o andamento dos pedidos de compras, mantendo atualizada a planilha de controle;
• Lançamento de notas fiscais e demais documentos fiscais no sistema;
• Realizar o lançamento de MCP;
• Receber, conferir e controlar notas fiscais e boletos encaminhados por e-mail, WhatsApp ou outros canais;
• Manter contato com fornecedores para solicitar, corrigir ou complementar notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo de compras;
• Controlar e protocolar o envio de notas fiscais e documentos para a Controladoria e o Financeiro;
• Manter atualizado o cadastro e os registros relacionados aos processos de compras e fornecedores;
• Zelar pela organização, controle e arquivamento da documentação do setor, assegurando rastreabilidade e conformidade dos processos;
• Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, colaborando para a eficiência dos processos internos e o atendimento às demandas da empresa.

Indicadores de Sucesso

• Requisições abertas corretamente e dentro do prazo solicitado;
• Planilha de controle atualizada diariamente e pedidos acompanhados até a conclusão;
• Lançamentos realizados sem erros e dentro do prazo estabelecido;
• MCPs lançados corretamente e dentro do prazo, sem pendências;
• Documentos recebidos, conferidos e registrados corretamente,
• Pendências resolvidas dentro do prazo e redução de documentos com inconsistências;
• Documentos enviados corretamente;
• Cadastros atualizados e informações confiáveis no sistema,
• Documentação organizada, facilmente localizável e em conformidade com os procedimentos internos.

Requisitos

• Experiência anterior em compras;
• Cursando superior em Administração ou área correlatas;
• Residir em Cabreúva/SP ou região,
• Habilidade com Pacote Office e sistemas.

Horário

Segunda a Sexta das 8h00 às 18h00 com 1h12 min de almoço. Modalidade 100% presencial.

Benefícios

• Vale Refeição: R$ 36,30
• Vale Alimentação: R$ 280,00
• Seguro de vida
• Vale Transporte com 6% de desconto ou ajuda de custo (dependendo da localidade)