ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DAE - Guarulhos

MRV Engenharia; Guarulhos; In loco; BRL 33.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A MRV Engenharia procura um(a) profissional para apoiar a gestão de pessoas em duas obras na região de Guarulhos, assegurando conformidade legal e organização de rotinas administrativas.

Você atuará no controle de ponto, administração de benefícios e apoio à documentação, contribuindo para a eficiência operacional e o bem-estar dos colaboradores.

Competenze

• Comprometimento, organização, trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal são desejados.
• Conhecimento de controles de ponto e organização de documentos.
• Experiência com apoio a gestão de pessoas é valorizada.

Mansioni

• Apoiar a gestão de pessoas em duas obras na região de Guarulhos, garantindo conformidade legal e organização documental.
• Controlar ponto eletrônico, fechamento e assinatura de documentos.
• Administrar benefícios como vale-transporte, alimentação e assistência médica.
• Apoiar na programação de férias, coletas de assinaturas e organização de documentos.
• Receber atestados médicos, agendar exames e ajustar o ponto.
• Prestar atendimento aos colaboradores e esclarecer dúvidas no dia a dia.
• Apoiar ações de clima e bem-estar no ambiente de trabalho.
• Acompanhar acessos às obras e apoiar auditorias.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.

Conoscenze

Comprometimento

Organização

Trabalho em equipe

Relacionamento interpessoal

Formazione

Nível médio completo, técnico ou superior em Administração, Contabilidade, RH

Descrizione del lavoro

Responsabilidades e atribuições:

• Responsabilidades e atribuições:

  Apoiar a gestão de pessoas em duas obras na região de Guarulhos, garantindo a conformidade legal, organização documental e bom funcionamento das rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência operacional e o bem-estar dos colaboradores.

  • Apoiar os processos de admissão, transferência e desligamento de colaboradores, incluindo conferência e controle de documentos;

  • Realizar controle e tratamento de ponto eletrônico, acompanhando fechamento e coleta de assinaturas;

  • Administrar benefícios (vale-transporte, alimentação, assistência médica, entre outros), incluindo solicitações, entrega e controle;

  • Apoiar na programação de férias, coleta de assinaturas e organização de documentos;

  • Receber e tratar atestados médicos, agendar exames e realizar ajustes relacionados ao ponto;

  • Prestar atendimento aos colaboradores (próprios e terceiros), esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte no dia a dia;

  • Apoiar ações de clima e bem-estar no ambiente de trabalho;

  • Acompanhar e controlar acessos às obras, identificando irregularidades e apoiando auditorias;

  • Manter organização e atualização de arquivos físicos e digitais.

Requisitos e qualificações:

• Nível médio completo, técnico ou superior em curso Administração, Contabilidade, RH.

• Experiência mínima de 1 ano.

• Comprometimento, organização, trabalho em equipe, bom relacionamento interpessoal;

• Buscamos alguém que goste de lidar com as pessoas e que saiba trabalhar sob pressão.