Assistente Administrativo | Cruz - CE

GAV Hotéis e Resorts; Região Geográfica Imediata de Canindé; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeitório Próprio

Plano de Saúde

Desconto em resorts GAV para férias

Job summary

A GAV Hotéis e Resorts está em busca de um(a) Assistente Administrativo para compor a equipe. O profissional organizará arquivos, cadastros e contratos, além de apoiar contas a pagar/receber e a elaboração de relatórios gerenciais.

É necessário Ensino médio completo, domínio do Pacote Office (especialmente Excel) e boa comunicação. Atuação presencial conforme a jornada definida. Benefícios incluem refeitório próprio, plano de saúde e desconto em resorts GAV nas férias.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e ferramentas de comunicação.
• Experiência com rotinas administrativas, organização documental e controles em planilhas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Disponibilidade para atuar presencialmente, conforme a jornada definida para o cargo.

Responsibilities

• Organizar e manter atualizados arquivos, cadastros, contratos e documentos administrativos.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e comprovantes para aprovação e processamento pelo setor responsável.
• Apoiar os controles de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos e pendências.
• Atualizar planilhas de despesas, receitas e indicadores, auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais.
• Apoiar a solicitação de compras, a realização de cotações e o acompanhamento de pedidos.
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, documentos e demandas administrativas.
• Atender e direcionar solicitações de condôminos, proprietários, hóspedes e equipes internas.
• Dar suporte às áreas de RH, financeiro e operação na organização e no envio de informações e documentos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos a GAV Resorts, uma empresa referência no mercado de multipropriedade, atuando de forma integrada em todas as etapas do negócio, da incorporação imobiliária à experiência do cliente. Estamos em constante expansão e evolução, sempre revisando e aprimorando nossas estratégias para continuar entregando excelência e inovação.

Contamos com mais de 20 Salas de Vendas presentes nas regiões Norte, Nordeste, Centro-Oeste e Sul do país. Essa ampla atuação fortalece nossa presença nacional, aproxima a GAV dos clientes e gera um impacto positivo por meio do crescimento sustentável, da geração de oportunidades e da excelência em cada etapa da jornada.

Aqui, buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e apaixonados por criar experiências memoráveis. Valorizamos pessoas criativas, com brilho nos olhos e que assumem o protagonismo de suas entregas, contribuindo para um ambiente leve, dinâmico e orientado ao crescimento.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativopara compor nossa equipe.

• Organizar e manter atualizados arquivos, cadastros, contratos e documentos administrativos.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e comprovantes para aprovação e processamento pelo setor responsável.

Apoiar os controles de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos e pendências.

Atualizar planilhas de despesas, receitas e indicadores, auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais.

Apoiar a solicitação de compras, a realização de cotações e o acompanhamento de pedidos, conforme os procedimentos e as aprovações estabelecidas.

Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, documentos e demandas administrativas.

Atender e direcionar solicitações de condôminos, proprietários, hóspedes e equipes internas, acompanhando os encaminhamentos.

Apoiar a elaboração e a distribuição de comunicados, bem como a organização de reuniões e assembleias, quando aplicável.

Registrar e acompanhar solicitações de manutenção e serviços junto aos setores responsáveis.

Controlar materiais de escritório e apoiar o acompanhamento dos insumos utilizados na rotina administrativa.

Dar suporte às áreas de RH, financeiro e operação na organização e no envio de informações e documentos.

Cumprir os procedimentos internos e manter a confidencialidade das informações do empreendimento, dos colaboradores, dos hóspedes e dos condôminos.

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e ferramentas de comunicação.

Experiência com rotinas administrativas, organização documental e controles em planilhas.

Boa comunicação oral e escrita.

Disponibilidade para atuar presencialmente, conforme a jornada definida para o cargo.

• Refeitório Próprio
• Plano de Saúde
• Desconto em resorts GAV para utilização durante as férias, conforme disponibilidade e regras internas
• Step 2: Pré-Seleção 2 Pré-Seleção

Imagine fazer dos seus sonhos uma realidade!

Fique de olho e acompanhe de perto tudo da GAV!