Assistente Administrativo - Controladoria

Companhia das Letras; São Paulo; Hybrid; BRL 54.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale-refeição flexível (Caju)

Plano de saúde SulAmérica

Plano odontológico SulAmérica

Day off de aniversário

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Programa de aprendizagem e aulas de英语

Cota de dois livros por mês e audioliv

Zusammenfassung

A Companhia das Letras está em busca de uma Pessoa Analista para integrar a equipe de Recursos Humanos, em regime híbrido, no nosso escritório no Itaim Bibi, em São Paulo – SP.

O papel envolve apoiar rotinas administrativas, controles de informações e suporte aos processos financeiros, bem como organização de documentos e lançamentos em sistemas. Requisitos incluem organização, facilidade de aprendizado, boa comunicação e Excel intermediário, além de inglês para leitura.

Qualifikationen

• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para aprender novos processos, sistemas e rotinas.
• Capacidade de compreender e seguir procedimentos.
• Agilidade na assimilação de novas atividades.
• Proatividade na busca por soluções e esclarecimento de dúvidas.
• Boa comunicação, especialmente no contato com autores e agências.
• Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Inglês para leitura e compreensão de textos.

Aufgaben

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área.
• Realizar controles, acompanhamentos e atualização de informações em sistemas.
• Dar suporte aos processos financeiros e administrativos, garantindo o cumprimento de procedimentos e prazos.
• Organizar documentos, arquivos e informações da área.
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas internos.
• Atender e esclarecer dúvidas de autores e agências, quando necessário.
• Apoiar os processos de fechamento mensal e acompanhar pendências.
• Elaborar, atualizar e encaminhar informações e documentos.
• Prestar suporte à equipe nas demandas do dia a dia, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da área.

Kenntnisse

Organização

Atenção aos detalhes

Aprendizagem rápida

Procedimentos

Proatividade

Boa comunicação

Responsabilidade

Excel intermediário

Inglês leitura

Jobbeschreibung

A Companhia das Letras está em busca de uma Pessoa Analista para integrar a equipe de Recursos Humanos, em regime híbrido, no nosso escritório no Itaim Bibi, em São Paulo – SP.

O que você irá fazer:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área;
• Realizar controles, acompanhamentos e atualização de informações em sistemas;
• Dar suporte aos processos financeiros e administrativos, garantindo o cumprimento de procedimentos e prazos;
• Organizar documentos, arquivos e informações da área;
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas internos;
• Atender e esclarecer dúvidas de autores e agências, quando necessário;
• Apoiar os processos de fechamento mensal e acompanhar pendências;
• Elaborar, atualizar e encaminhar informações e documentos;
• Prestar suporte à equipe nas demandas do dia a dia, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da área.

Requisitos:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para aprender novos processos, sistemas e rotinas;
• Capacidade de compreender e seguir procedimentos;
• Agilidade na assimilação de novas atividades;
• Proatividade na busca por soluções e esclarecimento de dúvidas;
• Boa comunicação, especialmente no contato com autores e agências;
• Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Inglês para leitura e compreensão de textos.
• Vale-refeição flexível (Caju);
• Plano de saúde e plano odontológico (SulAmérica);
• Day off de aniversário;
• Licença-maternidade e licença-paternidade estendidas;
• Programa de incentivo à aprendizagem contínua e aulas de inglês;
• Cota de dois livros por mês e um audiolivro + 50% de desconto em todo o site;
• Seguro de vida (Prudential).

A Companhia valoriza a diversidade e a pluralidade de vozes. Todas as nossas vagas estão abertas a pessoas de diferentes origens, identidades, experiências e perspectivas, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, idade, condição física, crença religiosa ou social. Venha escrever esta história conosco!