ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTRATAÇÃO ATIVA

RODRIGUES ASSESSORIA; Manaus; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de assessoria está buscando um Assistente Administrativo para atuar em Recife. O candidato ideal deve ter experiência prévia, excelentes habilidades de organização e comunicação, além de proficiência no Microsoft Office. Você será responsável por gerenciar documentos, fornecer suporte administrativo e atender chamadas de clientes. Esta é uma oportunidade de impulsionar sua carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
• Excelentes habilidades de organização e planejamento.
• Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de documentos e arquivos, mantendo organização.
• Fornecer suporte administrativo, agendando reuniões e preparando apresentações.
• Atender e direcionar ligações e e-mails de clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Multitarefa

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Formação académica

Ensino Técnico

Ferramentas

Microsoft Office

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Principais Atividades

• Gerenciar o fluxo de documentos e arquivos, mantendo uma organização impecável;
• Fornecer suporte administrativo à equipe, agendando reuniões, preparando apresentações e realizando tarefas diversas;
• Atender e direcionar as ligações e e-mails dos clientes e fornecedores, garantindo um atendimento eficiente;
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e outros documentos essenciais;
• Realizar compras e controlar o estoque de materiais de escritório.
• Faturamento, Entrada de Notas Fiscais, Organização de Arquivos, consultas sobre o status de entregas dos pedidos, serviços administrativos em geral.

SOBRE A VAGA

Área de Atuação: Administração

Localização: Recife - PE

Escolaridade Mínima: Ensino Técnico

Principais Atividades

• Gerenciar o fluxo de documentos e arquivos, mantendo uma organização impecável;
• Fornecer suporte administrativo à equipe, agendando reuniões, preparando apresentações e realizando tarefas diversas;
• Atender e direcionar as ligações e e-mails dos clientes e fornecedores, garantindo um atendimento eficiente;
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e outros documentos essenciais;
• Realizar compras e controlar o estoque de materiais de escritório.
• Faturamento, Entrada de Notas Fiscais, Organização de Arquivos, consultas sobre o status de entregas dos pedidos, serviços administrativos em geral.

Requisitos Essenciais

• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte;
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e multitarefas;
• Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Ótima comunicação verbal e escrita em Português;
• Capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes demandas.

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Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos

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