ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CONDOMINIO – Rio de Janeiro – RJ

FRONTIER SERVICOS ESPECIALIZADOS LTDA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços especializados no Rio de Janeiro está contratando um profissional para organização de documentos, apoio ao síndico e atendimento aos condôminos. Os candidatos devem ter graduação e conhecimentos intermediários em Excel. Benefícios incluem vale alimentação e transporte, além de adicional de responsabilidade.

Serviços

Vale alimentação

Vale transporte

Adicional de responsabilidade

Qualificações

• Graduação em qualquer área.
• Experiência em controle financeiro e atendimento ao cliente.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsabilidades

• Organizar documentos do condomínio e realizar arquivamento.
• Auxiliar o síndico em suas funções diárias.
• Atender condôminos e visitantes, presencialmente e por telefone.
• Controlar as finanças, emitir boletos e realizar pagamentos.
• Organizar e conduzir assembleias, preparando atas e notificações.

Conhecimentos

Excel - Intermediário

Formação académica

Graduação

Descrição da oferta de emprego

Empresa: FRONTIER SERVICOS ESPECIALIZADOS LTDA

Descrição da vaga

• Organização de documentos, suporte em assembleias, acompanhamento financeiro e controle de cobranças
• Auxiliar o síndico em diversas tarefas
• Atendimento aos condôminos: Receber e atender condôminos, visitantes e fornecedores, tanto presencialmente quanto por telefone, fornecendo informações e encaminhando problemas
• Organização de documentos: Realizar o controle e arquivamento de documentos do condomínio, como contratos, atas de assembleias, boletos de cobrança, etc
• Suporte em assembleias: Auxiliar na organização e condução das assembleias, elaborando e distribuindo notificações, preparando atas e outros materiais
• Acompanhamento financeiro: Controlar as finanças do condomínio, emitir boletos de cobrança, realizar pagamentos, acompanhar contas a pagar e receber
• Outras funções: elaborar cartas de advertência ou multas; organizar reservas de áreas comuns; acompanhar a execução de contratos com fornecedores; realizar requisições internas de consumíveis; solicitar cotações de peças e serviços; participar de reuniões

Requisitos

• Escolaridade: Graduação
• Habilidade Técnica: Excel – Intermediário

Benefícios

• Vale alimentação
• Vale transporte
• Adicional de responsabilidade