Assistente Administrativo (Compras De Indiretos) | Track&Field | São Paulo

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em recrutamento em São Paulo está buscando um profissional para gerenciar a inclusão de notas fiscais no sistema Linx. O candidato ideal deve ter formação em Administração, Contabilidade ou Economia, conhecimentos técnicos em Pacote Office e habilidades básicas em contabilidade. A função requer organização no recebimento de notas e interação com colaboradores para garantir o cumprimento de prazos de pagamento.

Qualificações

• Graduação concluída ou cursando em áreas pertinentes.
• Básico contábil/financeiro.
• Conhecimentos em Pacote Office e Google Drive.

Responsabilidades

• Organizar o recebimento de notas fiscais e priorizar pagamentos.
• Lançar notas fiscais no sistema Linx e classificar contabilmente.
• Interagir com outros colaboradores sobre ajustes e dúvidas.

Conhecimentos

Pacote Office

Conhecimento em Nota Fiscal

Habilidades de comunicação

Formação académica

Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Drive

Gmail

Descrição da oferta de emprego

Missão da área

No Depto de Compras de Indiretos somos responsáveis por lançar notas fiscais da TFSPORTS conforme política interna da cia

Missão do cargo

Esse cargo tem a responsabilidade de incluir todas as notas fiscais da empresa TFSPORTS no sistema Linx dos mais variados tipos de eventos, de modo a cumprir prazos e pagamentos de nossos fornecedores, respeitando política interna da cia

Responsabilidades e atividades

• Organizar o recebimento das notas fiscais via emails, pois neles constam as mais variadas datas de pagamentos, priorizando sempre liberação dos pagamentos mais próximos.
• Lançar as notas fiscais no sistema da Linx, classificando contabilmente conforme orientações dos solicitantes.
• Identificar no lançamento de notas fiscais, por gestão TFSPORTS, conforme orientações dos solicitantes, pois cada Gestor fará sua respectiva aprovação sistêmica após ter sido lançada a nota. Essa aprovação libera a nota para depto fiscal seguir o processo.
• Renomear nota fiscal / boleto conforme política interna da cia.
• Colocar nota / boleto renomeados dentro da pasta do google drive para uso do gestor em sua aprovação sistêmica.
• Interagir com pares seja com os solicitantes, sejam demais colaboradores que fazem parte do processo de entrada de notas até pagamento em caso de ajustes, dúvidas, prioridades, cancelamentos, etc.

Qualificações

• Graduação concluída ou cursando em Administração de Empresas, Contábil, Economia ou áreas correlatas financeiras
• Conhecimentos técnicos: Pacote Office
• Básico contábil / financeiro
• Google Drive, Gmail
• Nota Fiscal, suas informações fiscais e financeiras