Assistente Administrativo - Compras

RHF Nacional/ Unidade Ana Paula F Almeida; Curitiba; Presencial; BRL 27 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR R$ 440,00

VA R$ 265,00

Vale Transporte

Resumo da oferta

RHF Nacional/ Unidade Ana Paula F Almeida está contratando um Assistente Administrativo - Compras para atuação presencial em Curitiba. O profissional fará recebimento, organização e priorização de solicitações de compras, além de apoiar cotações com fornecedores e o controle de pedidos no ERP.

É exigido 1 ano de experiência em atividades administrativas, vivência em compras/estoque e ensino médio completo. Pacote Office e Excel são desejáveis, com remuneração de R$ 2.700,00 e benefícios.

Qualificações

• 1 ano de experiência em atividades administrativas.
• Vivência em rotinas de compras e estoque.
• Ensino Médio completo.
• Cursos em Compras, Administração ou Logística.
• Desejável Técnico em Administração.

Responsabilidades

• Receber, organizar e priorizar solicitações internas de compras.
• Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições.
• Apoiar negociações sob orientação do gestor da área.
• Registrar pedidos no sistema ERP, conferindo dados cuidadosamente.
• Acompanhar status de entregas e sinalizar atrasos ou pendências.
• Conferir notas fiscais com pedidos realizados.
• Atualizar cadastros de fornecedores e produtos.
• Organizar documentos: orçamentos, pedidos, contratos e comprovantes.
• Acompanhar devoluções, trocas e não conformidades.
• Atender fornecedores por telefone, WhatsApp e e-mail.

Conhecimentos

ERP

Excel

Pacote Office

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursos em Compras/ Administração/ Logística

Técnico em Administração

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Compras - 1412

Presencial - Curitiba/PR

Modelo de contratação: CLT | Efetivo

Horário de trabalho: 08:15h às 18:15h (Segunda-feira) 08:30h às 18:15h (Terça a sexta-feira)

Remuneração e benefícios:

Salário de R$ 2.700,00 VR R$ 440,00 VA R$ 265,00 Vale Transporte

Principais atividades:

• Receber, organizar e priorizar solicitações internas de compras;
• Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições;
• Apoiar negociações sob orientação do gestor da área;
• Registrar pedidos no sistema ERP, conferindo cuidadosamente todos os dados;
• Acompanhar status de entregas e sinalizar atrasos ou pendências;
• Conferir notas fiscais com pedidos realizados;
• Atualizar cadastros de fornecedores e produtos;
• Organizar documentos: orçamentos, pedidos, contratos e comprovantes;
• Acompanhar devoluções, trocas e não conformidades;
• Atender fornecedores por telefone, WhatsApp e e-mail;
• Sinalizar problemas recorrentes de prazo, qualidade ou entrega;
• Apoiar controle de estoque mínimo e reposição preventiva;
• Efetuar cálculos e relatórios de impostos e fechamento de XML;
• Apoiar processo de precificação dos produtos;
• Auxiliar no acompanhamento e recebimento de mercadorias;
• Alimentar planilhas e controles internos;
• Cumprir procedimentos e prazos do setor;
• Efetuar levantamento de dados para indicadores de desempenho e elaborar relatórios.

Requisitos:

• 1 ano de experiência em atividades administrativas
• Vivência em rotinas de compras e estoque
• Ensino Médio completo.
• Cursos em Compras, Administração ou Logística.
• Desejável Técnico em Administração ou áreas correlatas.

Competências:

• Sistema ERP (uso diário - lançamentos, relatórios, cadastros, emissão de propostas, conferências)
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) - bom conhecimento em Excel é essencial
• Plataforma digitais: (Inteligência Artificial) é um diferencial
• Registro de pedidos no sistema ERP
• Solicitação de cotações com fornecedores
• Organização de orçamentos, pedidos e documentos
• Conferência de notas fiscais e quantidades
• Acompanhamento de entregas
• Atualização de cadastros de produtos e fornecedores
• Uso de planilhas e sistemas administrativos
• Emissão estruturada de pedidos de compra no ERP
• Solicitação e comparação de cotações (preço, prazo, condição)
• Conferência completa de notas fiscais com pedidos
• Acompanhamento ativo de entregas e tratamento de atrasos
• Atualização consistente de cadastros e tabelas de fornecedores
• Apoio em controle de estoque mínimo e reposição preventiva
• Registro organizado de ocorrências, devoluções e trocas
• Interface operacional com fornecedores e áreas internas
• Pacote Office Intermediário