Assistente Administrativo Comercial

Avatim Cheiros da Terra; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de varejo em São Paulo está em busca de um Assistente para atuar nas áreas administrativa e comercial. O candidato ideal deve ter habilidades em Excel e Power BI, além de contribuir para a eficiência e organização das operações. O trabalho envolve análise de estoque, controle de indicadores e suporte a diversas áreas. Oferecemos um ambiente dinâmico e a oportunidade de crescimento profissional.

Serviços

Desconto especial em produtos da Avatim para colaboradores

Day Off no dia do aniversário

Vale Transporte (VT)

Qualificações

• Excel intermediário ou avançado (PROCV, tabela dinâmica, gráficos etc.)
• Power BI básico/intermediário (leitura e montagem de dashboards)
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais será um diferencial

Responsabilidades

• Análise e controle de estoque dos produtos para venda nas lojas
• Análise e apresentação de KPIs de vendas e custos por loja e por período
• Apoio em atividades logísticas, como contato com transportadoras e acompanhamento de entregas

Conhecimentos

Excel

Power BI

Canva

Redes sociais

Inteligência Artificial

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando ou completo nas áreas de Administração, Gestão Comercial, Logística ou correlatas

Ferramentas

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Local de trabalho: Vila Leopoldina – São Paulo (SP) Modelo de trabalho: Presencial, com possibilidade de híbrido Reporta-se diretamente ao: CEO Ensino médio completo (desejável superior cursando ou completo nas áreas de Administração, Gestão Comercial, Logística ou correlatas). Horário: Segunda a sexta, das 9h às 18h Missão do Cargo: Atuar de forma estratégica e operacional no suporte às áreas administrativa e comercial das lojas Avatim, com foco em análise de estoque, performance de vendas e controle de indicadores. Contribuir para a eficiência, organização e melhores decisões da operação. Responsabilidades e Atividades: Análise e controle de estoque dos produtos para venda nas lojas; Análise e apresentação de KPIs de vendas e custos por loja e por período; Apresentação de performance por loja, vendedor e produto; Planejamento e execução de remanejamento de produtos entre lojas; Emissão de notas fiscais e suporte documental; Interlocução com áreas internas (comercial, administrativo, financeiro) e externas (fornecedores, parceiros e franquia); Apoio em atividades logísticas, como contato com transportadoras, acompanhamento de entregas, transferências entre lojas e solicitação de pagamento (quando necessário); Atualização constante de planilhas de controle e sistemas internos; Elaboração e emissão de relatórios analíticos e gerenciais; Controle e acompanhamento de produtos com defeitos e devoluções; Suporte geral às áreas administrativa e comercial; Auxílio em apresentações gerenciais (PowerPoint); Apoio à gestão de conteúdos em redes sociais, uso de ferramentas de design (Canva) e inteligência artificial aplicada a tarefas administrativas. Requisitos Técnicos: Excel intermediário ou avançado (PROCV, tabela dinâmica, gráficos etc.); Power BI básico/intermediário (leitura e montagem de dashboards); PowerPoint intermediário (para apresentações de resultados e reuniões); Noções básicas/intermediárias de Canva; Familiaridade com redes sociais (Instagram, Facebook) e ferramentas de IA (ChatGPT, Copilot etc.); Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais será um diferencial. Diferenciais: Experiência no varejo (preferencialmente com franquias); Conhecimento no sistema F360 ou outro ERP de varejo; Experiência com indicadores de loja e remanejamento de produtos; Experiência com apresentação de resultados para líderes ou diretoria. Benefícios: -. Desconto especial em produtos da Avatim para colaboradores. -. Day Off no dia do aniversário; -. Vale Transporte (VT);