Assistente Administrativo - Comercial

MD Andrade assessoria empresarial Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MD Andrade assessoria empresarial Ltda. busca um profissional para atuar no suporte administrativo do departamento, com foco no controle de processos, prontuários médicos e comunicação com hospitais e clínicas.

O candidato ideal terá excelente oratória, organização e boa comunicação escrita, além de experiência com o Pacote Office e Excel avançado. Formação de nível médio completo é exigida. Trabalho presencial com demandas de prazos e qualidade de informações.

Qualificações

• Excelente oratória e comunicação escrita.
• Perfil organizado e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar de forma eficaz.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência com Excel avançado e/ou planilhas complexas é diferencial.

Responsabilidades

• Atuar nas atividades administrativas do departamento, controle de processos e documentos.
• Solicitar e acompanhar prontuários e documentos médicos com hospitais e clínicas.
• Realizar contatos e cobranças, atualizar planilhas e sistemas.
• Conduzir auditorias via vídeo para validar informações e identificar pendências.
• Apoiar nas pré-perícias: agendamento e preparação de informações e relatórios.
• Gerenciar envio de protocolos e prazos, mantendo liderança informada sobre pendências.

Conhecimentos

Oratória

Comunicação escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Colaboração

Pacote Office

Excel avançado

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Atuar nas atividades administrativas do departamento, realizando o controle e acompanhamento de processos, documentos e pendências. Será responsável pela solicitação e acompanhamento de prontuários e documentos médicos junto a hospitais e clínicas, realização de contatos e cobranças, atualização de planilhas e sistemas, controle de prazos e organização das demandas. Realizar auditorias por meio de atendimento em vídeo com os clientes, com o objetivo de validar a qualidade das informações e documentos do processo, conferir as informações relacionadas ao acidente e à sequela e identificar eventuais pendências ou inconsistências que possam impactar o andamento do processo. Prestar suporte e realizar atividades relacionadas às pré-perícias, incluindo agendamento, contato com clientes, preparação das informações necessárias e elaboração e atualização dos respectivos relatórios. Realizar o envio e acompanhamento de protocolos, solicitação de documentos aos clientes, conferência documental, tratamento de processos remanescentes e acompanhamento das pendências necessárias para o andamento dos processos. Manter planilhas e sistemas internos atualizados, acompanhar prazos e prioridades e comunicar à liderança situações que necessitem de intervenção ou acompanhamento. Atuar de forma organizada, proativa e colaborativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, a qualidade das informações e a continuidade adequada do fluxo dos processos administrativos. Ensino Médio Completo

• Excelente oratória e comunicação escrita.
• Perfil organizado e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar de forma eficaz.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Será considerado diferencial possuir experiência com Excel avançado e/ou planilhas complexas, incluindo fórmulas, filtros, tabelas e controles estruturados.