Assistente Administrativo – Comercial

Vaganet; Lagoa Santa; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Vaganet, localizada em Lagoa Santa, MG, busca profissional para apoiar a gestão centralizada de transportes inbound e outbound, incluindo importação/exportação nacional. O cargo envolve recebimento de solicitações, programação de coletas e entregas, controle de documentos, faturas e pagamentos, além de reporte de custos e indicadores.

Atuação on-site, com foco em excelência operacional, cumprimento de SGQ e compliance, organização documental, uso de ERP e NF-e/CT-e, e boa comunicação para

Qualifications

• Excel intermediário
• Noções de NF-e/CT-e e faturas de transporte
• Programação de coletas, rastreamento e organização documental
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos

Responsibilities

• Inbound: Centralizar solicitações, agendar coletas e apoiar importação nacional.
• Outbound: Programar retiradas e entregas de equipamentos e peças, acompanhando transportes para exportação.
• Gestão de transportes: Acionar transportadoras homologadas, solicitar cotações, monitorar prazos e tratar ocorrências.
• Documentação e sistemas: Organizar documentos fiscais e comprovantes, registrar informações no ERP e manter os controles atualizados.
• Conferência de custos: Validar CT-es e faturas conforme tabelas aprovadas, identificar divergências e realizar conciliações.
• Pagamentos: Encaminhar documentos ao Fiscal e ao Contas a Pagar, acompanhar vencimentos e confirmar pagamentos.
• Fechamento e indicadores: Consolidar custos, volumes, prazos, ocorrências e pendências para acompanhamento e análise mensal.
• Qualidade e conformidade: Cumprir procedimentos de transporte, segurança, SGQ e Compliance, comunicando desvios à liderança.

Skills

Excel intermediário

NF-e/CT-e

Programação de coletas

Organização documental

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP systems

Job description

Descrição

“Apoiar a gestão centralizada dos transportes inbound e outbound nacionais e dos trechos nacionais de importação e exportação. Receber solicitações, programar coletas e entregas, acompanhar ocorrências e controlar documentos e cobranças até a confirmação do pagamento pelo Financeiro, dando suporte ao analista sênior e à Coordenação de Comércio Exterior e Logística. “

Responsabilidades e atribuições

• Inbound: Centralizar solicitações, agendar coletas e entregas e apoiar os processos nacionais de importação.
• Outbound: Programar retiradas e entregas de equipamentos e peças, acompanhando os transportes para exportação.
• Gestão de transportes: Acionar transportadoras homologadas, solicitar cotações, monitorar prazos e tratar ocorrências.
• Documentação e sistemas: Organizar documentos fiscais e comprovantes, registrar informações no ERP e manter os controles atualizados.
• Conferência de custos: Validar CT-es e faturas conforme tabelas aprovadas, identificar divergências e realizar conciliações.
• Pagamentos: Encaminhar documentos ao Fiscal e ao Contas a Pagar, acompanhar vencimentos e confirmar pagamentos às transportadoras.
• Fechamento e indicadores: Consolidar custos, volumes, prazos, ocorrências e pendências para acompanhamento e análise mensal.
• Qualidade e conformidade: Cumprir procedimentos de transporte, segurança, SGQ e Compliance, comunicando desvios à liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Excel intermediário;
• sistemas ERP; noções de NF-e, CT-e e faturas de transporte;
• Programação de coletas, rastreamento e organização documental.
• Organização, atenção aos detalhes, comunicação e acompanhamento de prazos.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site