Assistente administrativo de Logística

VMI Security; Lagoa Santa; On-site; BRL 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

VMI Security está buscando um profissional para apoiar a gestão centralizada de transportes inbound e outbound, bem como a importação/exportação de trechos nacionais. Você receberá solicitações, programará coletas, acompanhará ocorrências, e manterá documentação organizada com apoio ao time financeiro.

O papel envolve contato com transportadoras, validação de custos, e transmissão de informações no ERP, com foco em conformidade, prazos e qualidade.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Excel intermediário e pacote ERP para rotinas administrativas.
• Noções de NF-e, CT-e e faturas de transporte.
• Planejamento de coletas, rastreamento e organização documental.
• Organização, atenção aos prazos e boa comunicação.

Responsibilities

• Inbound: Centralizar solicitações, agendar coletas e entregas e apoiar os processos nacionais de importação.
• Outbound: Programar retiradas e entregas de equipamentos e peças, acompanhando os transportes para exportação.
• Gestão de transportes: Acionar transportadoras homologadas, solicitar cotações, monitorar prazos e tratar ocorrências.
• Documentação e sistemas: Organizar documentos fiscais e comprovantes, registrar informações no ERP e manter os controles atualizados.
• Conferência de custos: Validar CT-es e faturas conforme tabelas aprovadas, identificar divergências e realizar conciliações.
• Pagamentos: Encaminhar documentos ao Fiscal e ao Contas a Pagar, acompanhar vencimentos e confirmar pagamentos às transportadoras.
• Fechamento e indicadores: Consolidar custos, volumes, prazos, ocorrências e pendências para acompanhamento e análise mensal.
• Qualidade e conformidade: Cumprir procedimentos de transporte, segurança, SGQ e Compliance, comunicando desvios à liderança.

Skills

Excel intermediário

Noções de NF-e/CT-e e faturas de trasn

Programação de coletas, rastreamento e

Atenção aos prazos

Comunicação

Organização

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP systems

Job description

Descrição

"Apoiar a gestão centralizada dos transportes inbound e outbound nacionais e dos trechos nacionais de importação e exportação. Receber solicitações, programar coletas e entregas, acompanhar ocorrências e controlar documentos e cobranças até a confirmação do pagamento pelo Financeiro, dando suporte ao analista sênior e à Coordenação de Comércio Exterior e Logística. "

Descrição

"Apoiar a gestão centralizada dos transportes inbound e outbound nacionais e dos trechos nacionais de importação e exportação. Receber solicitações, programar coletas e entregas, acompanhar ocorrências e controlar documentos e cobranças até a confirmação do pagamento pelo Financeiro, dando suporte ao analista sênior e à Coordenação de Comércio Exterior e Logística. "

Responsabilidades e atribuições

• Inbound: Centralizar solicitações, agendar coletas e entregas e apoiar os processos nacionais de importação.
• Outbound: Programar retiradas e entregas de equipamentos e peças, acompanhando os transportes para exportação.
• Gestão de transportes: Acionar transportadoras homologadas, solicitar cotações, monitorar prazos e tratar ocorrências.
• Documentação e sistemas: Organizar documentos fiscais e comprovantes, registrar informações no ERP e manter os controles atualizados.
• Conferência de custos: Validar CT-es e faturas conforme tabelas aprovadas, identificar divergências e realizar conciliações.
• Pagamentos: Encaminhar documentos ao Fiscal e ao Contas a Pagar, acompanhar vencimentos e confirmar pagamentos às transportadoras.
• Fechamento e indicadores: Consolidar custos, volumes, prazos, ocorrências e pendências para acompanhamento e análise mensal.
• Qualidade e conformidade: Cumprir procedimentos de transporte, segurança, SGQ e Compliance, comunicando desvios à liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Excel intermediário;
• sistemas ERP; noções de NF-e, CT-e e faturas de transporte;
• Programação de coletas, rastreamento e organização documental.
• Organização, atenção aos detalhes, comunicação e acompanhamento de prazos.