Assistente Administrativo | CML

Centro Universitário Celso Lisboa; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

wellhub

Benefício SESC

Bolsa de estudos de 100%

Job summary

O Centro Universitário Celso Lisboa está buscando um Assistente para apoiar a operação diária das atividades acadêmicas, com foco no controle de materiais e organização de estoques.

O candidato atuará no acompanhamento de compras, recebimento e distribuição de materiais, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis no prazo. Participará de rotinas administrativas e atendimento a docentes e estudantes.

Qualifications

• Controlar estoques de materiais de consumo utilizados nas atividades acadêmicas.
• Acompanhar entradas e saídas de materiais mantendo os controles atualizados.
• Realizar inventários periódicos para garantir a precisão do estoque.
• Monitorar níveis de estoque e identificar materiais com baixo volume.
• Acompanhar consumo por curso, disciplina ou laboratório.
• Apoiar o planejamento de reposição de materiais com base em níveis mínimos e máximos.
• Acompanhar solicitações de compras e recebimento/entrega de materiais.
• Organizar ambientes utilizados por docentes e estudantes para as atividades.

Responsibilities

• Apoiar a organização das atividades diárias das atividades acadêmicas.
• Atender demandas administrativas de docentes, estudantes e áreas envolvidas.
• Manter registros e controles administrativos organizados e atualizados.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle de materiais e rotinas administrativas.

Skills

Controle de estoque

Organização

Atenção aos detalhes

Job description

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda à sexta - 8h às 16h40 Sábado - 7h às 12h40

Benefícios: Vale alimentação, wellhub;, Benefício SESC, Bolsa de estudos de 100,00%

Responsabilidades Da Posição

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes para apoiar a operação diária das atividades acadêmicas do CML.

Essa pessoa será responsável por acompanhar a programação das atividades, organizar ambientes, atender às demandas de docentes e estudantes e realizar o controle de materiais e estoques, contribuindo para que os recursos necessários estejam disponíveis no prazo adequado.

Também atuará no acompanhamento dos processos de compras, recebimento e distribuição de materiais, garantindo a organização dos controles administrativos e o bom funcionamento das rotinas da área.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Controlar os estoques de materiais de consumo utilizados nas atividades acadêmicas.
• Acompanhar e registrar as entradas e saídas de materiais, mantendo os controles atualizados.
• Realizar inventários e conferências periódicas para garantir a precisão das informações de estoque.
• Monitorar os níveis de estoque e identificar materiais com baixo volume ou risco de indisponibilidade.
• Acompanhar o consumo de materiais por curso, disciplina, laboratório ou atividade, conforme a necessidade da operação.
• Apoiar o planejamento de reposição de materiais, considerando os níveis mínimos e máximos definidos pela instituição.
• Acompanhar as solicitações de compras e os processos de recebimento e entrega de materiais.
• Organizar e distribuir materiais de acordo com as demandas e a programação das atividades acadêmicas.
• Apoiar a organização dos ambientes utilizados por docentes e estudantes, contribuindo para a preparação das atividades.
• Atender e encaminhar demandas administrativas de docentes, estudantes e demais áreas envolvidas.
• Acompanhar a programação das atividades acadêmicas e apoiar a organização dos recursos necessários para sua realização.
• Manter os registros, documentos e controles administrativos organizados e atualizados.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle de materiais e nas rotinas administrativas.

Sobre a Empresa

A Celso Lisboa é uma instituição com mais de 50 anos de tradição, em constante evolução e com olhar voltado para o futuro. Referência em ensino superior e acesso democrático à educação de qualidade, é uma instituição inovadora, dinâmica e comprometida em preparar seus alunos para os desafios do mercado de trabalho.

Mais do que formar profissionais, a Celso acredita na construção de um ambiente diverso, inclusivo e respeitoso, onde diferentes trajetórias, vivências e perspectivas são valorizadas. Por isso, reforçamos nosso compromisso com a equidade e com a ampliação de oportunidades, promovendo vagas afirmativas e incentivando a candidatura de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes perfis, histórias e contextos.

Nota 5 no MEC, avaliação máxima em metodologia e corpo docente;

Aprendizagem com projetos reais, com desenvolvimento de soluções aplicáveis ao cotidiano;

App exclusivo, com uma plataforma pensada para apoiar a evolução profissional em cada etapa da jornada acadêmica;

Corpo docente formado por professores, mestres e doutores altamente qualificados em suas áreas.

Em 2015, a Celso Lisboa criou sua própria abordagem metodológica, a LIGA, que transforma a aprendizagem em uma experiência colaborativa, dinâmica e conectada com o mercado de trabalho. O método estimula o engajamento em atividades relevantes, fortalecendo o desenvolvimento de habilidades, autonomia e pensamento crítico.

Se você busca fazer parte de uma instituição que valoriza a educação, a inovação e, acima de tudo, as pessoas em sua pluralidade, a Celso Lisboa é o seu lugar.

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