Assistente Administrativo - Centro de Extensão Universitário Vila Fátima

Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul busca um Assistente Administrativo para o Centro de Extensão Universitário Vila Fátima. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo, controle de agendas, e atendimento ao público em um ambiente educacional. O trabalho é realizado de segunda a sexta, das 07h12 às 17h00, e oferece benefícios como plano de saúde e reembolso de creche.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Desconto em mensalidades acadêmicas

Previdência privada complementar

Restaurante universitário

Recesso de Natal

Salas de amamentação

Reembolso creche

Estacionamento gratuito

Vale transporte

Qualificações

• O candidato deve ter ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office é imprescindível.
• Experiência em rotinas da área da saúde é um diferencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área.
• Atender ao público interno e externo com cordialidade.
• Controlar agenda dos profissionais e documentos.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Resiliência

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Centro de Extensão Universitário Vila Fátima

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Assistente Administrativo - Centro de Extensão Universitário Vila Fátima

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Criado em 1980, o Centro de Extensão Universitária Vila Fátima da PUCRS interage com uma comunidade que fica nas proximidades do campus da Universidade. Com serviços nas áreas de educação, direito, assistência à saúde e assistência e desenvolvimento social, o ambiente oferece aos alunos estágios eminentemente práticos,em contato com a realidade.

O Centro é umserviçoque presta atenção à saúde da população há 40anos no bairro Bom Jesus. É um importanteespaço para formaçãode estudantes.

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, garantindo a organização de documentos, atendimento qualificado ao público, controle de agendas e materiais, bem como o registro e atualização de dados em sistemas institucionais, conforme normas e protocolos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

• Executar atividades assistenciais, administrativas e operacionais conforme normas e procedimentos da área e da instituição.
• Manter o local e materiais de trabalho limpos e organizados, baseado em protocolos institucionais.
• Recepcionar e atender público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, com cordialidade, presteza e clareza nas informações, identificando
• responsáveis e encaminhando os requerentes para serviço/atendimento conforme necessidade.
• Atender telefones e redigir correspondências em geral, mediante utilização de editor de texto e recursos de apresentação.
• Manter organizados os prontuários e documentos, com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização dos mesmos.
• Controlar bens patrimoniais e solicitar/acompanhar concertos de máquinas e equipamentos.
• Controlar agenda dos profissionais.
• Realizar outras tarefas a serem determinadas pela chefia responsável.
• Cadastrar e manter atualizado o cadastramento e outros dados de saúde das famílias e dos indivíduos no sistema de informação da Atenção Básica
• vigente.
• Participar de reuniões de equipes a fim de acompanhar e discutir em conjunto o planejamento e avaliação sistemática das ações da equipe, a partir da utilização dos dados disponíveis, visando a readequação constante do processo de trabalho.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos:

• Ensino médio completo;
• Domínio Pacote Office
• Ter disponibilidade para trabalhar alguns sábados no mês em campanhas.
  
  
  

Diferencial:

• Experiência em rotinas da área da saúde (consultório, unidade de saúde)
  
  
  

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
  
  
  

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 07h12 às 17h00 com 1h de intervalo.

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde e odontológico
• Desconto em mensalidades acadêmicas (graduação, pós-graduação, extensão/ idiomas)
• Previdência privada complementar
• Restaurante universitário
• Recesso de Natal
• Salas de amamentação
• Reembolso creche
• Estacionamento gratuito
• Vale transporte

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