Assistente Administrativo - Centro de Extensão Universitário Vila Fátima

PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PUCRS busca um Assistente Administrativo para prestar suporte nas rotinas administrativas do Centro de Extensão Universitária. O profissional será responsável por manter a organização dos documentos, atender ao público e gerenciar agendas, contribuindo para a qualidade do atendimento e serviços. Este cargo oferece oportunidade de crescimento em um ambiente educacional e de saúde, com um pacote de benefícios atrativo.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Desconto em mensalidades acadêmicas

Previdência privada complementar

Restaurante universitário

Recesso de Natal

Salas de amamentação

Reembolso creche

Estacionamento gratuito

Vale transporte

Qualificações

• Ensino médio completo exigido.
• Domínio do Pacote Office necessário.
• Disponibilidade para trabalhar alguns sábados no mês.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e operacionais conforme normas da instituição.
• Recepcionar e atender ao público com cordialidade e eficiência.
• Controlar agenda e materiais, mantendo a organização dos prontuários.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Criado em 1980, o Centro de Extensão Universitária Vila Fátima da PUCRS interage com uma comunidade que fica nas proximidades do campus da Universidade. Com serviços nas áreas de educação, direito, assistência à saúde e assistência e desenvolvimento social, o ambiente oferece aos alunos estágios eminentemente práticos,em contato com a realidade.

O Centro é umserviçoque presta atenção à saúde da população há 40anos no bairro Bom Jesus. É um importanteespaço para formaçãode estudantes.

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, garantindo a organização de documentos, atendimento qualificado ao público, controle de agendas e materiais, bem como o registro e atualização de dados em sistemas institucionais, conforme normas e protocolos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

• Executar atividades assistenciais, administrativas e operacionais conforme normas e procedimentos da área e da instituição.
• Manter o local e materiais de trabalho limpos e organizados, baseado em protocolos institucionais.
• Recepcionar e atender público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, com cordialidade, presteza e clareza nas informações, identificando
• responsáveis e encaminhando os requerentes para serviço/atendimento conforme necessidade.
• Atender telefones e redigir correspondências em geral, mediante utilização de editor de texto e recursos de apresentação.
• Manter organizados os prontuários e documentos, com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização dos mesmos.
• Controlar bens patrimoniais e solicitar/acompanhar concertos de máquinas e equipamentos.
• Controlar agenda dos profissionais.
• Realizar outras tarefas a serem determinadas pela chefia responsável.
• Cadastrar e manter atualizado o cadastramento e outros dados de saúde das famílias e dos indivíduos no sistema de informação da Atenção Básica
• vigente.
• Participar de reuniões de equipes a fim de acompanhar e discutir em conjunto o planejamento e avaliação sistemática das ações da equipe, a partir da utilização dos dados disponíveis, visando a readequação constante do processo de trabalho.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos:

• Ensino médio completo;
• Domínio Pacote Office
• Ter disponibilidade para trabalhar alguns sábados no mês em campanhas.
  
  
  

Diferencial:

• Experiência em rotinas da área da saúde (consultório, unidade de saúde)
  
  
  

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).
  
  
  

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 07h12 às 17h00 com 1h de intervalo.

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde e odontológico
• Desconto em mensalidades acadêmicas (graduação, pós-graduação, extensão/ idiomas)
• Previdência privada complementar
• Restaurante universitário
• Recesso de Natal
• Salas de amamentação
• Reembolso creche
• Estacionamento gratuito
• Vale transporte