Assistente Administrativo — Central de Notas

Seb Education; Ribeirão Preto; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Seb Education procura um Assistente Administrativo para integrar a Central de Notas, ligada à área de Operações Financeiras, atuando no suporte às rotinas da esteira de compras ao pagamento a fornecedores.

Exige organização, boa comunicação e interesse em desenvolver carreira em rotinas administrativas e financeiras, com ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas/financeiras.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de Excel e do pacote Office.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção a detalhes.

Responsibilities

• Receber, triar e registrar as notas fiscais enviadas por fornecedores.
• Apoiar a conferência de documentos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento).
• Realizar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema.
• Apoiar a criação e o acompanhamento de requisições de compra.
• Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores.
• Solicitar documentos e informações a fornecedores e áreas internas.
• Acompanhar pendências e registrar o retorno de fornecedores e áreas internas.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Manter controles e planilhas de acompanhamento atualizados.
• Prestar suporte aos analistas e à coordenação nas demandas operacionais.

Skills

Comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Education

Ensino médio completo

Superior cursando (Admin/ Contábeis/ Economia)

Tools

Excel

Office

Job description

Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Seb Education busca um(a) Assistente Administrativo para integrar o time da Central de Notas, vinculada à área de Operações Financeiras, atuando no suporte às rotinas operacionais da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em iniciar ou desenvolver carreira em rotinas administrativas e financeiras.

Receber, triar e registrar as notas fiscais enviadas por fornecedores;

Apoiar a conferência dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento);

Realizar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema;

Apoiar a criação e o acompanhamento de requisições de compra;

Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores;

Realizar contatos com fornecedores e áreas solicitantes para solicitação de documentos e informações, como dados bancários, boletos de pagamento e correções de notas fiscais;

Acompanhar pendências e registrar o retorno de fornecedores e áreas internas;

Organizar, digitalizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;

Manter atualizados os controles e planilhas de acompanhamento da área;

Prestar suporte aos analistas e à coordenação nas demandas operacionais do dia a dia.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

Ensino médio completo;

Conhecimento básico de Excel e do pacote Office;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e atenção a detalhes.

Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Noções de processos de compras e de rotinas fiscais (notas fiscais, pedidos de compra, boletos);

Experiência com sistemas de gestão (ERP);

Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de atendimento.

Conheça a nossa história

Há mais de seis décadas, fazemos da educação um caminho para ampliar possibilidades, atravessar fronteiras e construir novos futuros.

O Seb Education reúne escolas, educadores, lideranças e profissionais de diferentes áreas em uma rede global de conhecimento, aprendizagem e colaboração.

Somos mais de 7 mil pessoas conectadas pelo compromisso de criar experiências educacionais relevantes para mais de 400 mil estudantes em aproximadamente 40 países.

Nossa história nos trouxe até aqui. As pessoas que fazem parte dela nos levam adiante.