Coordenador(a) Regional de Central de Notas

Seb Education; Ribeirão Preto; Sur place; BRL 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

A Seb Education contrata Coordenador(a) Regional de Central de Notas para atuar na Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP.

Você coordenará a equipe responsável pelo recebimento, conferência e processamento de notas fiscais de fornecedores, garantindo prazos, conformidade legal e integração com Compras, Fiscal e Contas a Pagar. Envolvimento com auditorias e melhoria contínua é esperado.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em coordenação ou liderança de equipes em rotinas administrativas ou financeiras.
• Conhecimento em compras, rotinas fiscais, emissão, escrituração e conferência de notas fiscais.

Responsabilités

• Coordenar a equipe responsável pelo recebimento, conferência e processamento de notas fiscais de fornecedores.
• Garantir o cumprimento de prazos para as etapas de requisição, recebimento e confirmação de notas fiscais.
• Supervisionar a conformidade dos documentos fiscais com a legislação e políticas internas.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos documentos fiscais e aos processos.
• Acompanhar e reportar indicadores da área relacionados a volumes processados, prazos, pendências e retrabalho.
• Identificar gargalos e propor melhorias nos processos da esteira de compras ao pagamento.
• Elaborar relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento operacional.
• Atuar como ponto de escalonamento para questões complexas envolvendo fornecedores, áreas solicitantes e equipe financeira.
• Interagir com as áreas de Compras, Fiscal e Contas a Pagar para assegurar a integração dos processos.
• Apoiar a integração e o desenvolvimento técnico da equipe por meio de capacitações relacionadas aos processos de compras e às rotinas fiscais.
• Planejar o trabalho da equipe, distribuir tarefas e estabelecer prioridades.
• Avaliar o desempenho dos colaboradores e planejar a escala de férias.

Connaissances

Excel avançado

Comunicação

Negociação com fornecedores

Liderança

Gestão de equipes

Planejamento

Análise de processos

Capacitação de equipes

Reportes/Indicadores

Gestão de compras

Formation

Bacharelado em Administração, Ciências Contábeis ou Economia

Pós-graduação em Gestão Financeira/Controladoria

Outils

ERP

Description du poste

Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Seb Education contrataCoorndeador(a) Regional de Central de Notas, para atuar na Sede Administrativa emRibeirão Preto/SP.

• Coordenar a equipe responsável pelo recebimento, conferência e processamento de notas fiscais de fornecedores.
• Garantir o cumprimento dos prazos definidos para as etapas de requisição de compra, recebimento e confirmação de notas fiscais.
• Supervisionar a conformidade dos documentos fiscais recebidos em relação à legislação vigente e às políticas internas.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos documentos fiscais e aos processos da área.
• Acompanhar e reportar indicadores da área relacionados a volumes processados, prazos, pendências e retrabalho.
• Identificar gargalos e propor melhorias nos processos da esteira de compras ao pagamento.
• Elaborar relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento operacional.
• Atuar como ponto de escalonamento para questões complexas envolvendo fornecedores, áreas solicitantes e equipe financeira.
• Interagir com as áreas de Compras, Fiscal e Contas a Pagar para assegurar a integração dos processos.
• Apoiar a integração e o desenvolvimento técnico da equipe por meio de capacitações relacionadas aos processos de compras e às rotinas fiscais.
• Planejar o trabalho da equipe.
• Distribuir tarefas entre os profissionais da área.
• Estabelecer prioridades de trabalho.
• Avaliar o desempenho dos colaboradores.
• Planejar a escala de férias da equipe.
• Administrar conflitos da equipe.
• Identificar necessidades de contratação de colaboradores.
• Garantir a atualização e a qualidade dos cadastros de fornecedores.
• Examinar prestações de contas relacionadas às atividades da área.
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em coordenação ou liderança de equipes em rotinas administrativas ou financeiras.
• Conhecimento em processos de compras e rotinas fiscais, incluindo emissão, escrituração e conferência de notas fiscais.
• Experiência em mapeamento e melhoria de processos.
• Experiência com sistemas ERP.
• Conhecimento avançado de Excel.
• Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores e áreas internas.
• Disponibilidade para viagens pontuais pela empresa.

Requisitos desejáveis

• Pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas correlatas.
• Experiência no segmento educacional.
• Experiência na construção e acompanhamento de indicadores de processos.

Conheça a nossa história

Há mais de seis décadas, fazemos da educação um caminho para ampliar possibilidades, atravessar fronteiras e construir novos futuros.

O Seb Education reúne escolas, educadores, lideranças e profissionais de diferentes áreas em uma rede global de conhecimento, aprendizagem e colaboração.

Somos mais de 7 mil pessoas conectadas pelo compromisso de criar experiências educacionais relevantes para mais de 400 mil estudantes em aproximadamente 40 países.

Nossa história nos trouxe até aqui. As pessoas que fazem parte dela nos levam adiante.