Assistente Administrativo — Central de Notas

Seb Education; Pitangueiras; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Seb Education busca um(a) Assistente Administrativo para integrar a Central de Notas, vinculada à área de Operações Financeiras, atuando no suporte às rotinas operacionais da esteira de compras ao pagamento a fornecedores.

A função requer organização, boa comunicação e interesse em desenvolver carreira em rotinas administrativas e financeiras, com foco em notas fiscais, cadastros e contatos com fornecedores.

Qualifications

• Ensino médio completo e disponibilidade para atuar na área.
• Conhecimento básico de Excel e pacote Office.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção a detalhes.
• Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Noções de processos de compras e de rotinas fiscais (notas fiscais, pedidos de compra, boletos).
• Experiência com sistemas de gestão (ERP).
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de atendimento.

Responsibilities

• Receber, tri ar e registrar as notas fiscais enviadas por fornecedores.
• Conferir documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento).
• Confirmar recebimento das notas fiscais no sistema.
• Apoiar criação e acompanhamento de requisições de compra.
• Cadastrar e atualizar dados de fornecedores.
• Contatar fornecedores e áreas solicitantes para documentos e informações (dados bancários, boletos).
• Acompanhar pendências e registrar retornos de fornecedores e áreas internas.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Manter atualizados os controles e planilhas da área.
• Prestar suporte aos analistas e à coordenação nas demandas operacionais.

Skills

Excel

Comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Noções de compras

ERP

Rotinas administrativas

Atendimento

Education

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração/Contábeis/Economia

Tools

ERP

Job description

Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Seb Education busca um(a) Assistente Administrativo para integrar o time da Central de Notas, vinculada à área de Operações Financeiras, atuando no suporte às rotinas operacionais da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em iniciar ou desenvolver carreira em rotinas administrativas e financeiras.

Receber, triar e registrar as notas fiscais enviadas por fornecedores;

Apoiar a conferência dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento);

Realizar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema;

Apoiar a criação e o acompanhamento de requisições de compra;

Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores;

Realizar contatos com fornecedores e áreas solicitantes para solicitação de documentos e informações, como dados bancários, boletos de pagamento e correções de notas fiscais;

Acompanhar pendências e registrar o retorno de fornecedores e áreas internas;

Organizar, digitalizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;

Manter atualizados os controles e planilhas de acompanhamento da área;

Prestar suporte aos analistas e à coordenação nas demandas operacionais do dia a dia.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

Ensino médio completo;

Conhecimento básico de Excel e do pacote Office;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e atenção a detalhes.

Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Noções de processos de compras e de rotinas fiscais (notas fiscais, pedidos de compra, boletos);

Experiência com sistemas de gestão (ERP);

Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de atendimento.

Conheça a nossa história

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