Assistente Administrativo - Central de Notas

VALOR REAL EMPREENDIMENTOS; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TotalPass

Vale Alimentação e Refeição

Vale transporte

Assistência médica e odontológica Sind

Plano de saúde - Paraná Clínicas

Day Off

Incentivo à educação

Programa Partnership

Programa de indicação

Convênio Farmácia

Job summary

A VALOR REAL EMPREENDIMENTOS está recrutando Assistente Administrativo para atuar na Central de Notas, com foco na conferência de notas fiscais e registro de documentos no ERP Mega. O papel exige atenção a conformidade fiscal e contato com fornecedores.

Educação mínima e conhecimento intermediário/avançado em Excel são valorizados, com atuação presencial em Curitiba. Benefícios variados são oferecidos aos colaboradores CLT.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento de rotinas administrativas e/ou de central de notas fiscais.

Responsibilities

• Realizar recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais no sistema ERP Mega, garantindo a classificação correta das despesas.
• Controlar e acompanhar o fluxo de documentos fiscais.
• Dar apoio às rotinas da central de notas.

Skills

Rotinas administrativas

Conferência de notas fiscais

Organização de documentos

Education

Curso técnico ou superior em andamento em Administração/Contabilidade

Ensino médio completo

Tools

Excel

MEGA ERP

Job description

Assistente Administrativo - Central de Notas

Objetivo do cargo:

Responsável por revisar e conferir documentos fiscais relacionados à compra de mercadorias, serviços contratados e movimentações de materiais da empresa. Garante a conformidade das notas fiscais recebidas, verificando sua validade legal e fiscal, identificando possíveis inconsistências e solicitando retificações aos fornecedores. Atua no controle e registro de documentos fiscais, contribuindo para a integridade das informações e cumprimento das obrigações fiscais.

Responsabilidades:

• Realizar recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e despesas no sistema ERP Mega, garantindo a correta classificação e alocação das despesas;
• Fazer controle e acompanhamento do fluxo de documentos fiscais;
• Dar apoio às rotinas da central de notas;
• Fazer atendimento das demandas internas relacionadas as notas finasi e outros documentos;
• Dar apoio em atividades administrativas do setor;
• Se responsável pelo cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Requisitos Necessários:

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Conhecimento bem rotinas administrativas e/ou de central de notas fiscais;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
• Experiência com conferência de documentos fiscais e entrada de notas em sistema;

Requisitos Desejáveis:

• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Familiaridade com sistemas ERP (desejável conhecimento em MEGA);

Benefícios:

Na Valor Real, valorizamos cada membro da nossa equipe e investimos no seu crescimento e bem-estar. Ao fazer parte da nossa família, você terá acesso a uma série de atrativos que destacam a nossa dedicação ao seu desenvolvimento e satisfação.

• TotalPass: Proporcionando aos nossos colaboradores e prestadores a flexibilidade de escolher entre uma ampla variedade de academias e atividades físicas. Promovemos o bem-estar e incentivamos um estilo de vida saudável.
• Vale Alimentação e Refeição: Nosso compromisso é cuidar do seu bem-estar em todos os momentos do dia! Oferecemos benefícios de alimentação no valor de R$ 801,50 mensal e refeição no valor de R$ 8,00 por dia, que podem ser usados tanto em supermercados quanto em restaurantes.
• Vale transporte ou Auxílio combustível: Para que você tenha mais comodidade e tranquilidade ao se deslocar para o trabalho. Escolha a opção que melhor atende à sua necessidade.
• Assistentência médica e odontológica Sinduscon: Oferecemos assistência médica e odontológica do Sinduscon para todos os colaboradores CLT.
• Plano de saúde - Paraná Clínicas: Priorizamos o cuidado com a saúde dos nossos colaboradores. Oferecemos um abrangente plano de saúde através da Paraná Clínicas, com planos com e sem custos e sem co-participação, assegurando acesso a serviços médicos de qualidade.
• Day Off: Os dias de folga permitem que nossos colaboradores mantenham um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal. Isso é essencial para garantir que todos possam dedicar tempo de qualidade à família, amigos e hobbies, contribuindo para uma vida mais equilibrada.
• Incentivo à educação: Acreditamos no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores. Oferecemos incentivos à educação, apoiando a busca por cursos, treinamentos e graduações que contribuam para o crescimento profissional e pessoal.
• Programa Partnership: Na Valor Real, não vemos apenas colaboradores e prestadores, mas parceiros em potencial. Com o nosso inovador Programa Partnership, oferecemos a você a chance de se tornar um sócio da empresa, proporcionando uma trajetória profissional única e recompensadora.
• Programa de indicação: Reconhecemos e valorizamos o poder das suas indicações. Com o nosso Programa de Indicação, ao recomendar nossos imóveis e contribuir para o crescimento da empresa, você é recompensado financeiramente.
• Convênio Farmácia: Contamos com o convênio farmácia em parceria com a Nissei, proporcionando ainda mais cuidado com a saúde e qualidade de vida.

Etapas do Processo:

• Candidatura
• Triagem inicial
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Carta Proposta
• Contratação

Outras informações:

Local de trabalho: Presencial em Curitiba/PR
Modelo de Contratação: CLT