Assistente administrativo - central de guias

RHF Talentos São Paulo II; Guarulhos; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

VA R$201

VR R$20/dia

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Gympass

Auxílio creche

Auxílio pet

Day Off

VT

Job summary

RHF Talentos - São Paulo II procura Assistente Administrativo – Central de Guias para atuar no Centro de Guarulhos, em regime CLT. A posição envolve autorização de procedimentos, inserção de solicitações nos convênios e suporte aos pacientes, com foco na rapidez do atendimento e conformidade documental.

O cargo exige ensino médio completo, experiência administrativa e disponibilidade para treinamento nas unidades indicadas, com atuação presencial no centro de Guarulhos.

Qualifications

• Experiência em rotina administrativa e autorização de guias
• Conhecimento de sistemas internos
• Domínio do Pacote Office (Word e Excel)

Responsibilities

• Processos de autorização de procedimentos oncológicos e apoio para a agilidade e continuidade do tratamento
• Inserir solicitações de autorização nos portais dos convênios e anexar documentos
• Conferir prescrições, exames e documentos para autorização
• Acompanhar o status das guias e realizar follow-up com operadoras
• Identificar pendências, inconsistências e solicitações de ajustes
• Manter sistemas e controles atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos
• Interagir com médicos, farmácia, faturamento e recepção
• Apoiar o pré-faturamento, conferindo autorizações e documentação
• Orientar pacientes quanto ao andamento das solicitações
• Contribuir para a redução de retrabalho e glosas

Skills

Pacote Office

Education

Ensino médio completo

Job description

Assistente Administrativo – Central de Guias

Salário: R$ 2.500

Benefícios: VA R$ 201 + VR R$20/dia + Plano de saúde e Odontológico + Seguro de vida + Gympass + Auxilio creche + Auxilio pet e Day Off+ VT

Horário: Segunda a quinta das 8h as 18h e sexta das 08 as 17h

Local: Centro

CLT

Atividades

• Processos de autorização de procedimentos oncológicos e contribuindo para a agilidade e continuidade do tratamento dos pacientes.
• Inserir solicitações de autorização nos portais dos convênios e anexar documentos;
• Conferir prescrições, exames e demais documentos necessários para autorização
• Acompanhar o status das guias e realizar follow-up junto às operadoras;
• Identificar e tratar pendências, inconsistências e solicitações de ajustes;
• Manter sistemas e controles internos atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos;
• Atuar em interface com médicos, farmácia, faturamento e recepção;
• Apoiar o pré-faturamento, conferindo autorizações e documentação;
• Orientar pacientes e áreas internas quanto ao andamento das solicitações, quando necessário;
• Contribuir para a redução de retrabalho e glosas, garantindo qualidade e conformidade das informações

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência anterior com rotina administrativa, autorização de guias e protocolos
• Ter trabalhado em clinica, ambulatório, hospital ou empresas de plano de saúde/odonto
• Já ter utilizado algum sistema interno
• Saber utilizar o pacote Office (word e excel)
• Disponibilidade para fazer o treinamento nas unidades Angelica, Mooca ou SBC
• Estar disposto a participar da implantação da unidade
• Disponibilidade para trabalhar no centro de Guarulhos