Assistente Administrativo - Capivari do Sul

SLC Máquinas; Capivari do Sul; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Ressarcimento de medicamentos

PPR

Day Off

Vale alimentação

Resumo da oferta

A SLC Máquinas está em busca de um Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio.

O profissional atuará na conciliação de caixa, contas a receber e a pagar, cadastros no sistema, suprimentos e apoio a DHO/endomarketing, visando a eficiência operacional e o cumprimento de prazos.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa/financeira.
• Conhecimento básico de informática.
• Ensino médio completo (ou superior) exigido.

Responsabilidades

• Realizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema.
• Conferir e conciliar diariamente o caixa.
• Conferir pagamentos com cartões e comprovantes, identificando divergências.
• Consultar systema com filtros de recebimentos e notas de crédito.
• Encaminhar relatórios à Controladoria e manter caixas atualizados.
• Auxiliar no DHO/endomarketing e na contratação de MEIs.

Conhecimentos

Experiência na área

Informática Básica

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Job description

Vem fazer parte de uma empresa Top Ser Humano!

Aqui temos um brilho diferente no olho, construímos a cada dia uma história de paixão e talento através das pessoas. E você pode fazer parte disso!

Somos todos SLC, vem ser também!

Temos uma oportunidade paraAssistente Administrativo!

Nessa função você irá eexecutarrotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio, incluindoconciliação de caixa, controle de contas a receber e a pagar, cadastros,suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar ocumprimento das obrigações dentro dos prazos e a eficiência operacional daunidade.

Main responsibilities

1. Realizarcadastro de clientes e fornecedores no sistema.
2. Realizarconferência e conciliação diária do caixa.
3. Conferirdiariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão,identificando e tratando divergências.
4. Realizarconsultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado,Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução,verificando e conciliando movimentações.
5. Identificarcréditos de clientes não compensados e informar formalmente aoDepartamento de Peças e Serviços para providências.
6. Enviarmensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razãocontábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixaconsolidado.
7. Realizarcobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoiodo corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização.
8. Providenciara entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração docontas a pagar.
9. Realizarlançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentese demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários eacompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo.
10. Apoiaro DHO na contratação de MEI’s e autônomos, conferência e lançamento deponto, lançamento de atestados médicos conforme normas, controle,solicitação de compras e entrega de uniformes na loja.
11. Realizarações de endomarketing (movimentação de pessoas, aniversários, homenagenspor tempo de empresa), entregar kit de integração, solicitar kitrecém-nascido e enviar formulário Gente Nova para novos colaboradores.
12. Organizaratividades esporádicas na loja, como aniversário da empresa, ações emdatas comemorativas, confraternização de final de ano e reserva de salas eauditórios para eventos.
13. Atuarcomo interface entre a unidade e o Departamento de Manutenção e Facilities,realizando solicitações e compras de produtos e serviços ligados àmanutenção patrimonial e de ativos.
14. Realizarlevantamento de necessidades e solicitação de compras de suprimentos(mantimentos, materiais de limpeza e expediente) no sistema, fornecendoinformações para cotação e tratando compras de emergência.
15. Controlarestoque de mantimentos, materiais de limpeza e expediente.
16. Atendersolicitações de auditoria do Banco JD, enviando registros dos chassissolicitados.
17. Contribuirpara a melhoria contínua dos processos da área, identificando desvios,propondo soluções e participando da implementação de ações para aumento daprodutividade e qualidade das operações.
18. Auxiliarnas atividades administrativas relacionadas à gestão de locações demáquinas e implementos, realizando atualizações cadastrais, consultas econtroles sistêmicos, faturamento, acompanhamento de documentos e apoio àsrotinas operacionais e financeiras do processo.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior;
• Experiência na área;
• Informática Básica;

Additional information

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Ressarcimento de medicamentos;
• PPR;
• Day Off
• Vale alimentação;