Assistente Administrativo - Campinas/SP Campinas - SP Full-time employee

Aliare; Campinas; Hybrid; BRL 28.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Gympass

Vale Refeição

Vale Transporte

Auxílio Home Office

Universidade Corporativa

Auxílio Educação

Bônus por Indicação

Premiação por tempo de casa

Aniversário

Zusammenfassung

A Aliare, plataforma de cooperação do agronegócio, busca Assistente Administrativo para a inauguração e estruturação da nova unidade em Campinas/SP. A função envolve recepção, suporte administrativo e atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, assegurando um fluxo de trabalho eficiente.

Exige-se ensino médio completo, boa comunicação, organização e proatividade. Oferecemos diversos benefícios de carro-chefe, incluindo planos de saúde/odontológico, vale alimentação, transporte e

Qualifikationen

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Perfil proativo, ágil e resolutivo.

Aufgaben

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e organizada.
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
• Abrir e acompanhar chamados internos.
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e malotes.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de uso interno.
• Realizar envio e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos.
• Organizar agendas e reservas de salas de reunião.
• Apoiar a contratação de lanches e suporte a eventos internos.
• Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura da unidade.
• Contribuir para a organização e bom funcionamento do escritório.
• Prestar suporte administrativo às demandas corporativas da empresa.

Kenntnisse

Pacote Office

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefa

Proativo

Ausbildung

Ensino Médio completo

Jobbeschreibung

Job description

Nós da Aliare, unimos o agronegócio em um ambiente de produtividade. Vamos juntos?

Somos a plataforma de cooperação do agronegócio, conectando pessoas, ferramentas e empresas para transformar tempo em produtividade. Existimos para que todos os agentes da cadeia produtiva tenham informações certas, no tempo certo. Agora estamos expandindo nossa presença e buscamos uma pessoa para fazer parte da inauguração e estruturação da nossa nova unidade em Campinas/SP.

Além das atividades de recepção e suporte administrativo, você também terá atuação junto às demandas corporativas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma fluida e eficiente. O Assistente Administrativo deverá ser uma pessoa atenciosa aos detalhes e apaixonada por fornecer um atendimento excepcional.

Faça parte do nosso time e ajude-nos a criar uma experiência incrível para nossos clientes internos e externos.

Main responsibilities

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e organizada;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
• Abrir e acompanhar chamados internos;
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e malotes;
• Apoiar o controle de estoque de materiais de uso interno;
• Realizar envio e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos;
• Organizar agendas e reservas de salas de reunião;
• Apoiar a contratação de lanches e suporte a eventos internos;
• Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura da unidade;
• Contribuir para a organização e bom funcionamento do escritório;
• Prestar suporte administrativo às demandas corporativas da empresa.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas;
• Perfil proativo, ágil e resolutivo.

Additional information

O que a Aliare proporciona?!

Um time integrado e preparado para novos desafios, que atua com credibilidade e transparência, com objetivo de evoluirmos de forma contínuo para facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo. Priorizando sempre em nós autás as ações a ética, o relacionamento, a realização, o compromissamento e inovação.

Plano de Saúde Nacional;

Plano Odontológico Nacional;

Seguro de Vida;

Gympass;

Vale Flexível, Alimentação/Refeição;

Vale Transporte;

Auxílio Deslocamento/ Home Office;

Universidade Corporativa;

Auxílio Educação;

Premiação por atingimento de resultado anuais;

Bônus por Indicação;

Premiação por tempo de casa;

Presente aos filhos recém-nascidos dos #Aliados;

Presente exclusivo no seu aniversário;

Em nossas unidades, você vai encontrar um ambiente super legal, com sala de jogos, sala de descanso, cozinha equipada,lanche da tarde e, claro que não poderia faltar, aquele café quentinho.