Assistente Administrativo - Campinas/SP

Aliare; Campinas; On-site; BRL 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Nacional

Plano Odontológico Nacional

Seguro de Vida

Gympass

Vale Flexível, Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Auxílio Deslocamento/ Home Office

Universidade Corporativa

Auxílio Educação

Premiação por atingimento de resultado

Job summary

A Aliare, localizada em Campinas/SP, busca um Assistente Administrativo para atuar na recepção, suporte administrativo e na inauguração da nova unidade, proporcionando atendimento excepcional a clientes internos e externos.

Exige ensino médio completo, conhecimento básico em Pacote Office, boa comunicação e organização, com facilidade para gerenciar múltiplas demandas. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, odontológico, seguro de vida, gympass e vale alimentação.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Perfil proativo, ágil e resolutivo.

Responsibilities

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando experiência acolhedora e organizada.
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
• Abrir e acompanhar chamados internos.
• Receber, organizar e distribuir correspondências e malotes.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de uso interno.
• Enviar e acompanhar notas fiscais e documentos administrativos.
• Organizar agendas e reservas de salas de reunião.
• Apoiar a contratação de lanches e suporte a eventos internos.
• Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura da unidade.
• Contribuir para a organização e bom funcionamento do escritório.
• Prestar suporte administrativo às demandas corporativas da empresa.

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Nós da Aliare, unimos o agronegócio em um ambiente de produtividade. Vamos juntos?

Somos a plataforma de cooperação do agronegócio, conectando pessoas, ferramentas e empresas para transformar tempo em produtividade. Existimos para que todos os agentes da cadeia produtiva tenham informações certas, no tempo certo. Agora estamos expandindo nossa presença e buscamos uma pessoa para fazer parte da inauguração e estruturação da nossa nova unidade em Campinas/SP.

Além das atividades de recepção e suporte administrativo, você também terá atuação junto às demandas corporativas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma fluida e eficiente. O Assistente Administrativo deverá ser uma pessoa atenciosa aos detalhes e apaixonada por fornecer um atendimento excepcional.

Faça parte do nosso time e ajude-nos a criar uma experiência incrível para nossos clientes internos e externos.

Main responsibilities

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e organizada;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
• Abrir e acompanhar chamados internos;
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e malotes;
• Apoiar o controle de estoque de materiais de uso interno;
• Realizar envio e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos;
• Organizar agendas e reservas de salas de reunião;
• Apoiar a contratação de lanches e suporte a eventos internos;
• Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura da unidade;
• Contribuir para a organização e bom funcionamento do escritório;
• Prestar suporte administrativo às demandas corporativas da empresa.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas;
• Perfil proativo, ágil e resolutivo.

Additional information

O que a Aliare proporciona?!

Um time integrado e preparado para novos desafios, que atua com credibilidade e transparência, com objetivo de evoluirmos de forma contínuo para facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo. Priorizando sempre em nós autás as ações a ética, o relacionamento, a realização, o compromissamento e inovação.

Plano de Saúde Nacional;

Plano Odontológico Nacional;

Seguro de Vida;

Gympass;

Vale Flexível, Alimentação/Refeição;

Vale Transporte;

Auxílio Deslocamento/ Home Office;

Universidade Corporativa;

Auxílio Educação;

Premiação por atingimento de resultado anuais;

Bônus por Indicação;

Premiação por tempo de casa;

Presente aos filhos recém-nascidos dos #Aliados;

Presente exclusivo no seu aniversário;

Em nossas unidades, você vai encontrar um ambiente super legal, com sala de jogos, sala de descanso, cozinha equipada,lanche da tarde e, claro que não poderia faltar, aquele café quentinho.