Analista administrativo (Logistica)

Aliare; Goiânia; On-site; BRL 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Nacional

Seguro de Vida

Vale Alimentação/Refeição

Auxílio Deslocamento/Home Office

Universidade Corporativa

Auxílio Educação

Premiação por atingimento de resultado

Job summary

A Aliare, uma das maiores empresas de software para o agronegócio do Brasil, busca um(a) profissional de Facilities para apoiar a gestão administrativa das operações de viagens corporativas, frota e demandas da área. Você ficará responsável por reservas de passagens, hotéis e aluguel de veículos, além de apoiar o controle de frota, elaboração de relatórios e o fluxo de notas fiscais.

Se você tem formação em Administração ou áreas correlatas, experiência administrativa e organização, venha somar

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com apoio a logística, facilities, viagens corporativas, hotelaria ou gestão de frota.
• Conhecimento básico em elaboração e atualização de controles e relatórios administrativos.
• Conhecimento básico em Excel e pacote Office.
• Organização e atenção aos detalhes para controle de documentos e demandas da área.
• Senso de responsabilidade com prazos e processos.

Responsibilities

• Realizar reservas e emissões de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos para viagens corporativas;
• Apoiar o controle da frota, acompanhando utilização, quilometragem, documentação, manutenção preventiva e corretiva, abastecimento e demais demandas relacionadas aos veículos;
• Elaborar e atualizar controles e relatórios administrativos, contribuindo com a organização das informações da área;
• Apoiar o controle de despesas administrativas, realizando lançamentos, conferências e organização de informações;
• Receber, organizar e encaminhar notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento ao departamento financeiro, garantindo o correto fluxo das informações;
• Apoiar as rotinas administrativas da área, mantendo documentos, arquivos e controles organizados e contribuindo para o cumprimento dos processos internos.

Skills

Rotinas administrativas

Organização e atenção aos detalhes

Experiência em logística/viagens

Conhecimento básico em Excel

Trabalho em equipe

Education

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Tools

Excel

Job description

A Aliare está entre as maiores empresas de software para o agronegócio do país. Nascemos no agro e somos especialistas em levar tecnologia para gestão de empresas e propriedades rurais.

Estamos com nossos clientes, pra fazer o campo acontecer. Temos orgulho de ajudar a construir o presente e o futuro do agronegócio.

Buscamos um profissional para atuar em nosso time de Facilities, apoiando a gestão administrativa das operações de viagens corporativas, frota e demandas administrativas da área. E aí, vem com a gente?!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar reservas e emissões de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos para viagens corporativas;
• Apoiar o controle da frota, acompanhando utilização, quilometragem, documentação, manutenção preventiva e corretiva, abastecimento e demais demandas relacionadas aos veículos;
• Elaborar e atualizar controles e relatórios administrativos, contribuindo com a organização das informações da área;
• Apoiar o controle de despesas administrativas, realizando lançamentos, conferências e organização de informações;
• Receber, organizar e encaminhar notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento ao departamento financeiro, garantindo o correto fluxo das informações;
• Apoiar as rotinas administrativas da área, mantendo documentos, arquivos e controles organizados e contribuindo para o cumprimento dos processos internos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com apoio a áreas de logística, facilities, viagens corporativas, hotelaria ou gestão de frota;
• Conhecimento básico em elaboração e atualização de controles e relatórios administrativos;
• Conhecimento básico em Excel e ferramentas do pacote Office;
• Organização e atenção aos detalhes para controle de documentos, informações e demandas da área;
• Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos e processos.

Um time integrado e preparado para novos desafios, que atua com credibilidade e transparência, com objetivo de evoluirmos de forma contínua para facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo. Priorizando sempre em nossas ações a ética, o relacionamento, a realização, o comprometimento e inovação.

Plano de Saúde Nacional;

Seguro de Vida;

Vale Flexível, Alimentação/Refeição;

Auxílio Deslocamento/ Home Office;

Universidade Corporativa;

Auxílio Educação;

Premiação por atingimento de resultado anuais;

Bônus por Indicação;

Premiação por tempo de casa;

Presente aos filhos recém-nascidos dos #Aliados;

Presente exclusivo no seu aniversário;

Em nossas unidades, você vai encontrar um ambiente super legal, com sala de jogos, sala de descanso, cozinha equipada, lanche da tarde e, claro que não poderia faltar, aquele café quentinho.