Assistente Administrativo - Cadastro Reserva - SP

Hospital Geral de Pirajussara; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde respeitável está em busca de um Assistente Administrativo para desempenhar funções essenciais na organização e controle de documentos. O candidato ideal será responsável por receber, conferir e cadastrar informações, além de realizar atendimentos e consolidar relatórios para a gestão. Este papel é fundamental para assegurar que todos os processos administrativos estejam em conformidade com as normas da instituição. Se você é organizado, possui boas habilidades de comunicação e está pronto para contribuir em um ambiente dinâmico, essa é a oportunidade perfeita para você!

Qualificações

• Experiência em organização e controle de documentos administrativos.
• Habilidade em comunicação e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Receber e cadastrar informações em planilhas e sistemas.
• Consolidar e enviar relatórios conforme demanda do gestor.

Conhecimentos

Organização de documentos

Comunicação

Análise de relatórios

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Planilhas de controle

Sistema integrado

Descrição da oferta de emprego

Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da Instituição. Realizar atendimentos telefônicos. Consolidar relatórios diversos para análise da gestão imediata e/ou analista responsável pelo processo. Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor. Assegurar que os prazos e compromissos sejam cumpridos. Assegurar que todos os documentos sejam devidamente registrados e armazenados. Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos. Auxiliar a elaboração de documentos para fins de garantia na padronização de processos os demais membros da equipe administrativa quando necessário. Elaborar documentos e memorandos, prestando auxilio à equipe nos processos administrativos da área. Apoiar na preparação de apresentações e relatórios. Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa-Políticas e Princípios de Integridade da SPDM. Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD. Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

SPDM

Ramo

Saúde/ Hospitalar

Atividades de assistência social prestadas em residências coletivas e particulares não especificadas anteriormente.