Assistente Administrativo

Attivo Group; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à sua equipe dinâmica. O candidato ideal terá um conhecimento generalista em atividades administrativas e será responsável por apoiar os gestores nas áreas de RH, financeiro, TI e compras. Com um ambiente colaborativo e desafiador, esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um renomado shopping em São Paulo, contribuindo para a eficiência das operações administrativas. Se você é ético, tem espírito de equipe e busca crescimento profissional, esta é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em processos de RH e controle de ponto.
• Desejável conhecimento em Excel e experiência em restaurantes.

Responsabilidades

• Suporte aos gestores nas áreas de RH, financeiro, TI e compras.
• Acolhimento de novos colaboradores e gestão de equipe.

Conhecimentos

Gestão de equipe

Controle de ponto

Excel Intermediário

Suporte em RH

Elaboração de relatórios

Formação académica

Graduação em RH ou áreas correlatas

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Descrição

Procuramos um profissional com conhecimento generalista em atividades administrativas, preferencialmente em restaurantes. Será responsável por suporte aos gestores nas áreas de RH, financeiro, TI e compras.

• Controle de ponto e gestão de equipe, incluindo administração de planilhas de faltas, atestados, banco de horas e advertências, além do envio de relatórios periódicos ao gestor.
• Realizar o acolhimento de novos colaboradores, incluindo entrega de contratos, assinatura e encaminhamento ao RH.
• Prestar suporte em dúvidas e demandas de RH.
• Elaborar relatórios de despesas e preparar autorizações de pagamento, com validação da liderança.
• Agendar entrevistas, acompanhar candidatos e gerenciar solicitações de férias.
• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais.
• Solicitar e distribuir uniformes, organizar atestados médicos, apoiar exames ocupacionais e distribuir materiais laboratoriais.
• Atualizar planilha de vagas abertas em alinhamento com o recrutamento.

Local de trabalho: Shopping Iguatemi, Av. Brig. Faria Lima, 2232 - Jardim Paulista, São Paulo - SP, 01489-900

Requisitos e atribuições

• Graduação completa, preferencialmente em RH ou áreas correlatas.
• Experiência com processos de RH, recrutamento, controle de ponto, férias, absenteísmo, audiências trabalhistas.
• Desejável conhecimento intermediário em Excel.
• Profissional com postura ética, espírito de equipe e excelente postura.
• Desejável experiência em restaurantes de alto padrão.
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada de trabalho: Período integral
• Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade mínima: Ensino Superior

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Atividades de consultoria em gestão empresarial