Assistente Administrativo - Brasília/DF

AVSI BRASIL; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AVSI Brasil busca um Assistente Administrativo para atuar em Brasília/DF, responsável por apoiar atividades administrativas do projeto 'Acolhidos por meio do Trabalho'. O profissional garantirá a conformidade nos processos administrativos e logísticos, colaborando com equipes em diferentes localidades. É essencial ter graduação e habilidades avançadas no Pacote Office, especialmente Excel, além de experiência em contextos de vulnerabilidade social.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale refeição

Qualificações

• Graduação completa é obrigatória.
• Experiência desejável em organizações do terceiro setor.
• Conhecimento avançado em Excel é essencial.

Responsabilidades

• Realizar e acompanhar atividades administrativas do projeto.
• Suporte à logística e aquisições, garantindo conformidade.
• Controle de documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel

Experiência com fluxo intenso de aquisições e processos logísticos

Experiência em contexto de emergência humanitária/vulnerabilidade social

Desejável experiência com organizações do terceiro setor

Formação académica

Graduação

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Brasília/DF

ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL

1 posição

Não informado

Elegível para PCD

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

Desde 2019, o projeto Acolhidos por meio do Trabalho tem sido implementado com o propósito de melhorar as condições de vida e fomentar a dignidade das pessoas refugiadas e migrantes venezuelanas no Brasil. O projeto opera em quatro esferas: fortalecimento das capacidades individuais por meio de cursos profissionalizantes e de português; facilitação do processo de integração socioeconômica através da interiorização; aprimoramento das condições de vida, saúde e higiene dos venezuelanos abrigados; e construção de um cultivo urbano agroecológico para a população indígena abrigada.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Assistente Administrativo será responsável por realizar e acompanhar as atividades administrativas do projeto “Acolhidos por meio do Trabalho”, apoiar atividades administrativas relacionadas à interiorização, em nível nacional, apoiando os escritórios de Boa Vista/RR, Brasília/DF e Chapecó/SC. A pessoa ficará baseada em Brasília e atuará no suporte à logística e aquisições, garantindo conformidade com os procedimentos internos e exigências do financiador, promovendo padronização, eficiência e transparência administrativa.

Suporte administrativo às operações do projeto em Boa Vista/RR, Brasília/DF e Chapecó/SC, garantindo organização e fluxo adequado de documentos e informações.

Auxílio na organização de documentos, logística de entrega de móveis e materiais, e articulação com equipes dos escritórios de Boa Vista/RR e Chapecó/SC na atividade de interiorização.

Controle de documentos físicos e digitais, assegurando arquivamento correto e rastreabilidade conforme padrões do financiador.

Acompanhamento de processos de compras e contratações locais, garantindo conformidade com procedimentos internos e exigências do doador.

Lançamento e controle de dados administrativos e financeiros, como requisições, pagamentos, planilhas e comprovantes.

Comunicação com fornecedores, coleta de orçamentos e envio de solicitações administrativas conforme necessidade da equipe técnica.

Colaboração na elaboração de relatórios administrativos e de prestação de contas, com informações atualizadas e documentos comprobatórios.

Articulação interna com outras áreas da organização para garantir integração das rotinas administrativas com os objetivos do projeto.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidades Técnicas

• Ensino Superior Completo - Avançado
• Desejável experiência com organizações do terceiro setor - Intermediário
• Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel - Avançado
• Experiência em contexto de emergência humanitária/vulnerabilidade social - Intermediário
• Experiência com fluxo intenso de aquisições e processos logísticos em âmbito nacional - Intermediário

Benefícios: assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale alimentação e vale refeição.

Localização: Brasília/DF