ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (2070)

G4F; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A G4F, uma empresa com 15 anos de experiência, busca um Assistente Administrativo I para atuar em Brasília. O profissional será responsável por auxiliar na gestão de contratos administrativos e na elaboração de documentos técnicos. Valorizamos a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho, oferecendo oportunidades de desenvolvimento e benefícios como plano de saúde e vale alimentação.

Serviços

Vale Alimentação/Refeição

Vale transporte (Opcional)

Plano Odontológico

Plano de Saúde

TotalPass

Parceria SESC

Parcerias Educacionais

Seguro de vida

Qualificações

• Formação em Administração, Engenharia, Arquitetura, Direito ou áreas afins.
• Conhecimentos em Administração Pública e contratos administrativos.
• Experiência em fiscalização de contratos e elaboração de relatórios.

Responsabilidades

• Auxiliar no acompanhamento de atividades de Engenharia e Manutenção Predial.
• Apoiar na elaboração de documentos para contratação e manutenção.
• Controlar prazos e elaborar minutas de documentos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Formação académica

Formação de nível superior

Ferramentas

Pacote Office

SEI

Compras.gov.br

Siorg

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo I - Brasília/DF

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters

Principais Responsabilidades

• Auxiliar no acompanhamento e execução das atividades do Serviço de Engenharia e Manutenção Predial;
• Apoiar tecnicamente a elaboração e análise de documentos instrutórios de processos de contratação e manutenção predial;
• Acompanhar a execução dos contratos administrativos sob responsabilidade da unidade, registrando ocorrências, controlando prazos e elaborando minutas de documentos administrativos;
• Apoiar na organização documental e gestão de informações em sistemas informatizados;
• Elaborar planilhas, relatórios e outros documentos técnicos para suporte à tomada de decisões da Coordenação.
  
  

Requisitos Necessários

• Formação de nível superior (preferencialmente em Administração, Engenharia, Arquitetura, Direito ou áreas afins);
• Conhecimentos em Administração Pública, com domínio das normas e princípios que regem a atuação da Administração Direta e Indireta;
• Conhecimentos aprofundados em contratos administrativos, em especial os relativos a obras e serviços de engenharia, incluindo a legislação aplicável (Lei nº 14.133/2021 – Nova Lei de Licitações e Contratos);
• Experiência em fiscalização e acompanhamento de contratos administrativos, elaboração de relatórios, registros em sistema e interface com fiscais titulares e substitutos;
• Capacidade de redigir documentos administrativos, tais como Despachos; Ofícios; Termo de Referência (TR); Documento de Formalização da Demanda (DFD); Estudo Técnico Preliminar (ETP); Mapa de Riscos; Pesquisa de Preços para instrução de processo licitatório (ex.: Pregão Eletrônico);
• Domínio da linguagem administrativa e da padronização de documentos oficiais;
• Habilidade no uso de sistemas administrativos do Governo Federal, tais como SEI, Compras.gov.br, Siorg e afins;
• Conhecimento básico sobre orçamentação pública e gestão de contratos contínuos.
  
  

Habilidades Desejáveis

• Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe;
• Facilidade de comunicação escrita e verbal;
• Comprometimento com prazos e qualidade da informação técnica;
• Domínio intermediário ou avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Vivência prévia em ambiente institucional ou órgão público.
  
  

Informações Adicionais

Atuação presencial

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex

Vale transporte (Opcional)

Plano Odontológico

????Plano de Saúde

️️TotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias

Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação

Parcerias Educacionais

????Seguro de vida

#VemSerGreater

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!