ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Barueri - SP and Hybrid Full-time employee

Mdsgroup; Barueri; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde ocupacional está em busca de um profissional para gerenciar a implementação de ações de saúde e segurança de seus clientes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência na área de saúde ocupacional, além de habilidades em comunicação e organização. O trabalho envolve a gestão de exames, relatórios e interação com os colaboradores e clientes para garantir a eficiência dos programas de saúde.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico

Programas de Apoio Jurídico, Financeiro, Psicológico e Social

Gympass

Wellz

Day Off de Aniversário

Descontos Exclusivos para contratação de seguros

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas na saúde ocupacional.
• Conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NR-1, NR-7).
• Desejável vivência com empresas de médio e grande porte.

Responsabilidades

• Gerenciar exames ocupacionais e controlar vencimentos.
• Emitir relatórios sobre saúde e atender demandas dos clientes.
• Acompanhar colaboradores afastados e organizar agendamentos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Responsabilidade

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico em Administração (desejável)

Ferramentas

Pacote Office (especialmente Excel)

Sistemas de gestão de saúde ocupacional (SOC, WorkDay)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Estamos em busca de um profissional para somar ao time de Gestão de Saúde Ocupacional, com foco em apoiar a implementação de ações voltadas à saúde e segurança dos nossos clientes – com destaque para a gestão de absenteísmo.

Main responsibilities

• Gestão de Saúde Ocupacional;
• Receber demandas via e-mail e telefone;
• Utilizar do Sistema SOC e demais sistemas de acordo com a necessidade de cada cliente;
• Gerenciar e convocar exames ocupacionais (ASO vencidos e a vencer);
• Agendar exames médicos ocupacionais, emitir kits de atendimento e realizar interface com a Rede Credenciada;
• Controlar os vencimentos e agendar os exames toxicológicos;
• Estruturar in company;
• Resgatar resultados de exames e ASO e encaminhar aos clientes;
• Realizar gestão de vacinas;
• Preencher planilhas de controles internos e emitir relatório mensal de controle de atendimento;
• Controlar o vencimento dos Programas de Saúde e Segurança contratados;
• Fornecer suporte ao Médico do Trabalho na renovação e revisão do PCMSO;
• Intermediar o agendamento de visitas técnicas para atualização dos Programas de Saúde e Segurança;
• Enviar e acompanhar a devolução mensal da planilha de informações cadastrais para manutenção do sistema SOC;
• Emitir relatórios regulares sobre tendências e estatísticas sobre saúde;
• Auxiliar nas pendências do cliente junto aos demais setores da empresa;
• Realizar reuniões periódicas para alinhamento e manutenção do contrato com o cliente;
• Controlar os atendimentos realizados mensalmente e realizar os ajustes necessários em sistema para atender às demandas relacionadas ao eSocial e à mensageria.
• Elaborar protocolos para faturamento, arquivamento e envio dos prontuários físicos ao cliente.
• Realizar gestão de afastados e cadastrar os atestados em sistema;
• Ser responsável pelo recebimento dos atestados por motivo de doença, acidente e licença maternidade via sistemas do cliente;
• Acompanhar os colaboradores afastados, orientar quando necessário o afastamento previdenciário e manter o acompanhamento dos afastados pelo INSS;
• Agendar os exames de Retorno ao Trabalho e Avaliação Ocupacional para melhor entendimento do afastamento.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (desejável Técnico em Administração ou cursando Ensino Superior em áreas correlatas: Administração, Gestão em Saúde, RH ou áreas afins).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde, saúde ocupacional, gestão de absenteísmo;
• Conhecimento básico das Normas Regulamentadoras relacionadas à saúde do trabalhador (como NR-1, NR-7);
• Desejável vivência com atendimento a empresas de médio e grande porte.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, com uso de filtros, fórmulas simples, organização de planilhas e gráficos);
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;
• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, WorkDay, 0800, entre outros).

Additional information

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico;
• Programas de Apoio Jurídico, Financeiro, Psicológico e Social;
• Gympass;
• Wellz
• Day Off de Aniversário;
• Descontos Exclusivos para contratação de seguros e outros serviços;
• VT

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.