Assistente Administrativo - Área Saúde

RHF Talentos Porto Alegre - Boa Vista/ RS; Porto Alegre; Presencial; BRL 25 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale alimentação R$ 30,00/dia trabalh童

Vale transporte

Resumo da oferta

A RHF Talentos Porto Alegre - Boa Vista/ RS está contratando um Assistente Administrativo para atuar no bairro Menino Deus, com carga horária de segunda a sexta e sábados intercalados.

O cargo envolve suporte às rotinas comerciais, operacional e ensino, com atendimento a clientes, prospecção de oportunidades, controle de escalas médicas no sistema e apoio logístico em reuniões e eventos. Requer ensino médio completo e Excel básico.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência no suporte administrativo na área de saúde/hospitalar (opcional).
• Conhecimento básico em Excel.

Responsabilidades

• Suporte nas rotinas comerciais, relacionamentos e operacionais de saúde.
• Prospecção de novos clientes, triagem de canais (WhatsApp, e-mail, site).
• Controle do pipeline de vendas e preparação de propostas comerciais.
• Atendimento pós-venda e registro de feedbacks.
• Gestão do corpo clínico, organização de escalas médicas no sistema Pega Plantão.
• Cobrança de exames em atraso e apoio no fechamento mensal para o financeiro.
• Suporte logístico em reuniões, feiras e eventos corporativos.
• Atendimento da Sala: atendimento presencial, WhatsApp e telefone, mantendo a sala organizada.

Conhecimentos

Excel básico

Suporte administrativo

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Bairro: Menino Deus - Porto Alegre

Horário de segunda a sexta e sábados intercalados:

• Semana SEM sábado: Segunda à sexta das 7:30h às 17:48
• Semana COM sábado: Segunda a sexta das 7:30h às 16:48 + sábado das 7h às 12:15 (eventualmente, mas precisa ter essa disponibilidade quando necessária)

Salário: R$ 2.202,60 + insalubridade = 2.530,80

Benefícios:

• Plano de saúde.
• Vale alimentação R$ 30,00/dia trabalhado.
• Vale transporte.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência na área de suporte administrativo na área da saúde e/ou hospitalar (não obrigatório).
• Conhecimento básico em Excel.

Atividades:

Setor comercial:

O profissional atuará no suporte e assistência direta às rotinas comerciais, de relacionamento e operacionais de saúde. Apoio na prospecção de novos clientes, triagem de canais de atendimento (WhatsApp, e-mail e site), controle do pipeline de vendas e preparação de propostas comerciais. No pós-venda, auxiliará no atendimento aos clientes, acompanhamento de serviços e registro de feedbacks.

Setor operacional:

Dará suporte na gestão do corpo clínico, auxiliando na organização, conferência e atualização de escalas médicas no sistema Pega Plantão. Ficará responsável pelo controle de documentos de novos médicos, cobrança de exames em atraso e apoio no fechamento mensal para o financeiro. Também prestará suporte logístico em reuniões, feiras e eventos corporativos.

Setor ensino:

Atendimento da Sala: Prestar atendimento pessoalmente, por WhatsApp e telefone, respondendo às demandas das unidades para apoiar a diretoria e equipe médica e assistir, nas atividades conforme necessário. Manter sala organizada.

Controle de Exames: Controlar os prazos dos exames, principalmente na rotina presencial dentro do hospital. Acompanhar presencialmente, por WhatsApp e/ou telefone, e gerenciar as escalas médicas. Assegurar que os exames sejam realizados e entregues dentro dos prazos estabelecidos, diariamente.

Revisões de Laudos: Monitorar as solicitações de revisão de laudos recebidas por e-mail e WhatsApp, solicitar aos médicos as revisões necessárias, registrar as revisões no formulário específico e garantir o retorno ao cliente.