ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - AMBULATORIO

Hospital Municipal de Barueri Dr.Francisco Moran; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Hospital Municipal de Barueri Dr. Francisco Moran está em busca de um Assistente Administrativo para realizar diversas atividades administrativas, incluindo a elaboração de relatórios e a comunicação interna. O candidato ideal deve ter Ensino Superior completo em áreas relacionadas, experiência na função e conhecimento no pacote Office. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e contribuir para a excelência do serviço público de saúde.

Qualificações

• Experiência anterior na função de assistente administrativo.
• Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente no pacote Office.
• Comprovante de vacinação contra COVID-19 atualizado.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas e elaborar relatórios.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Redigir cartas, memorandos e outros textos pertinentes ao setor.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Atividades

1. Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
2. Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
3. Prestar informações para as diversas áreas;
4. Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas.
5. Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
6. Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
7. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
8. Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
9. Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
10. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
11. Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
12. Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
13. Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
14. Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
15. Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender às necessidades do serviço;
16. Realizar demais atividades pertinentes à função.

Requisitos

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
• Necessário experiência na função;
• Conhecimento no pacote Office;
• Obter o comprovante de vacinação contra COVID-19, atualizado de acordo com o calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).

Sobre a Organização

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma entidade civil sem fins lucrativos, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e municipal, com foco na promoção da saúde e assistência social.

A missão da SPDM é atuar com excelência na atenção à saúde, promovendo inclusão, diversidade, e sustentabilidade, contribuindo para a melhoria contínua do Sistema Único de Saúde do Brasil.

O Hospital Municipal de Barueri – Dr. Francisco Moran, gerenciado pela SPDM desde 2017, é referência em alta tecnologia e especialidades médicas, buscando sempre a excelência no serviço público de saúde.