Assistente Administrativo (Acadêmico) | Afya Centro Universitário de Itaperuna

Afya; Itaperuna; On-site; BRL 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Gympass

Wellhub

Totalpass

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Parceria com SESC

Day Off de Aniversário

Desconto em cursos Afya

Job summary

Afya Centro Universitário de Itaperuna está em busca de um Assistente Administrativo (Acadêmico) para atuar presencialmente em Itaperuna, RJ. O foco é apoiar a gestão acadêmica, acompanhar prazos, indicadores e planos de ação, garantindo organização das informações e melhoria da experiência dos alunos.

A posição exige organização, proatividade e boa comunicação, com horário de segunda a quinta, 8h às 18h, e sexta 8h às 17h, remuneração de R$ 2.200,00 mais benefícios.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de processos, organização de informações ou elaboração de relatórios.
• Conhecimento básico do Pacote Office e habilidade para administrar dados e prazos.

Responsibilities

• Acompanhar diretrizes da liderança acadêmica, monitorar prazos e entregar resultados conforme planos de ação.
• Consolidar informações e indicadores das coordenações de curso para tomada de decisão.
• Monitorar indicadores de experiência dos alunos (NPS, pulses) e apontar melhorias.
• Registrar decisões de reuniões, organizar planos de ação e monitorar conclusão de atividades.
• Apoiar rotinas acadêmicas, incluindo lançamento de notas nos sistemas e organização de informações.
• Acompanhar desenvolvimento de PPCs junto às coordenações e sinalizar pendências.
• Elaborar planilhas, controles, relatórios e apresentações gerenciais com dados confiáveis.
• Identificar inconsistências e propor soluções, mantendo comunicação com a liderança.
• Manter relacionamento com coordenadores, professores e áreas da instituição, promovendo comunicação clara.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos acadêmicos e experiência dos alunos.

Skills

Organização de dados

Gestão de prazos

Elaboração de relatórios

Excel

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Superior completo ou em andamento em Administração/Gestão Educacional

Tools

Pacote Office (Excel/Word/PowerPoint)

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de forma presencial na Itaperuna/RJ.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo (Acadêmico) na Afya, seu objetivo principal será apoiar a gestão acadêmica por meio do acompanhamento de processos, indicadores e planos de ação, assegurando a organização das informações, o cumprimento dos prazos e a execução das atividades alinhadas às diretrizes da liderança, contribuindo para a eficiência operacional, a melhoria contínua dos processos e a qualidade da experiência acadêmica dos nossos alunos.

Jornada de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.

Remuneração: R$ 2.200,00 + benefícios.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar as diretrizes e demandas da liderança acadêmica, monitorando prazos, entregas e pendências para garantir a execução das ações acordadas;
• Consolidar informações e indicadores das coordenações de curso, contribuindo para o acompanhamento dos resultados acadêmicos e a tomada de decisão;
• Monitorar indicadores de experiência e satisfação dos alunos, como NPS e pulses, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria;
• Acompanhar os encaminhamentos das reuniões semanais com os coordenadores de curso, registrando decisões, organizando planos de ação e monitorando a conclusão das atividades;
• Apoiar o acompanhamento das rotinas acadêmicas, incluindo o lançamento de notas nos sistemas, o cumprimento de prazos e a organização das informações institucionais;
• Monitorar, junto às coordenações, o desenvolvimento e a atualização dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPCs), acompanhando as ações previstas e sinalizando eventuais pendências;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e apresentações gerenciais, garantindo a organização e a confiabilidade dos dados;
• Identificar inconsistências, atrasos e desvios nos processos, comunicando os pontos de atenção à liderança e apoiando o encaminhamento de soluções;
• Manter relacionamento próximo e colaborativo com coordenadores, professores e demais áreas da instituição, promovendo uma comunicação clara, respeitosa e resolutiva;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos acadêmicos, atuando com proatividade, senso de urgência e compromisso com a qualidade das entregas e a experiência dos alunos.

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de processos, organização de informações ou elaboração de relatórios;
• Desejável vivência em instituições de ensino superior, com familiaridade com o ambiente acadêmico e o relacionamento com coordenadores e professores;
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Facilidade para organizar dados, consolidar informações e acompanhar indicadores, prazos e planos de ação;
• Senso de urgência, organização e comprometimento com a qualidade das entregas;
• Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e garantir a continuidade das atividades;
• Boa comunicação, escuta ativa e habilidade para lidar com diferentes públicos e administrar situações de conflito de forma respeitosa;
• Capacidade de trabalhar em equipe, estabelecer relações de confiança e atuar de maneira colaborativa;
• Responsabilidade, ética, discrição e alinhamento aos valores da Afya, com compromisso com a melhoria contínua dos processos e da experiência acadêmica.

Informações adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-refeição;
• Vale-transporte.

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.