Assistente Administrativo(a) – Compras

Poliedro Educação; São José dos Campos; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São José dos Campos busca um Assistente Administrativo para atuar na área de Compras. O profissional será responsável por apoiar processos operacionais, garantir a qualidade das informações e contribuir para a eficiência do setor através da coleta e análise de dados. Requisitos incluem ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. Oferece benefícios como plano de saúde, vale-transporte, modelo de trabalho híbrido e programa de participação nos resultados.

Serviços

Plano de saúde e odontológico SulAmérica

Cartão Pluxee (VA e VR)

Vale-transporte

Cuidado com a saúde física: parceria com o Wellhub

Cuidado com a saúde mental: parceria com o Zenklub

Auxílio creche para mães

Programa de Participação de Resultados (PPR)

Desconto nas mensalidades para dependentes em unidades do Poliedro

Modelo de trabalho híbrido

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em compras.
• Mínimo de nível intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas).
• Disposição para aprender e colaborar.

Responsabilidades

• Apoiar o time de compras na coleta e análise de dados.
• Atualizar planilhas e dashboards do setor.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Dar suporte aos compradores em processos de cotação.
• Realizar cadastros de fornecedores e produtos.
• Garantir a organização dos documentos e processos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Capacidade analítica

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em Administração, Engenharia, Economia, Logística ou áreas afins (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Somos feitos por pessoas que têm amor à educação

Sobre nossa atuação

O Poliedro Educação tem mais de 30 anos de história e reúne três frentes de atuação: Sistema de Ensino, Colégio e Curso. Nosso compromisso é transformar a educação no Brasil, unindo inovação e excelência pedagógica.

Estamos presentes em todo o país, com mais de 700 Escolas Associadas e impactando a formação de 220 mil estudantes. Atuamos lado a lado com escolas, professores, alunos e famílias, oferecendo soluções que vão do conteúdo pedagógico ao apoio em gestão escolar.

No Poliedro, acreditamos que cada pessoa faz a diferença. Nosso time é movido pelo amor à educação e pelo desejo de inspirar conquistas.

Descrição da vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar na área de Compras, com foco em análise de dados e suporte aos compradores. Este profissional será responsável por apoiar os processos operacionais, garantir a qualidade das informações e contribuir para a eficiência do setor por meio de análises e organização.

Conheça as principais responsabilidades desta vaga

• Apoiar o time de compras na coleta, consolidação e análise de dados;
• Atualizar e manter planilhas e dashboards utilizados pelo setor;
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho;
• Dar suporte aos compradores em processos de cotação, follow-up e controle de demandas;
• Realizar cadastros de fornecedores e produtos nos sistemas internos;
• Garantir a organização e padronização dos documentos e processos;
• Contribuir para melhorias contínuas, propondo ajustes e soluções.

Saiba o que você precisa ter para participar do processo

• Ensino médio completo (desejável cursando graduação em Administração, Engenharia, Economia, Logística ou áreas afins);
• Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável vivência em compras);
• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, fórmulas, organização de bases);
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica e disposição para aprender.

E o que você pode esperar sendo aprovado?

• Plano de saúde e odontológico SulAmérica
• Cartão Pluxee (VA e VR)
• Vale-transporte
• ♀️ Cuidado com a saúde física: parceria com o Wellhub
• ♂️ Cuidado com a saúde mental: parceria com o Zenklub
• Auxílio creche para mães
• Programa de Participação de Resultados (PPR)
• Desconto nas mensalidades para dependentes em unidades do Poliedro
• Modelo de trabalho híbrido

Como se destacar no processo?

Pesquise sobre a gente, traga suas perguntas e ideias. Chegue preparado para mostrar quem você é e dar o seu melhor. Quer uma dica? Esses são os nossos valores e eles guiam tudo o que fazemos aqui:

• Saber aprender: Estamos sempre abertos ao novo. O aprendizado e a inovação andam juntos.
• Pessoas importam: Pessoas são únicas. Por isso, cuidamos com atenção de cada uma delas, respeitando suas individualidades e escolhas.
• Foco no cliente: É para o cliente que construímos nossas soluções com dedicação, excelência e respeito.
• Excelência nos inspira: É preciso saber aonde se quer chegar e ter muito empenho e determinação para conquistar seus objetivos.
• Talentos fortalecem times: É fundamental respeitar a diversidade de ideias e saber cooperar entre times para construir algo maior.
• Ética sempre: Acreditamos que ética cabe em todos os lugares, a qualquer hora e em todas as situações.

Quer embarcar nessa missão de ser a melhor empresa de educação do Brasil?

Então, vem com a gente! #JuntosNaMesmaDireção

Todas as vagas do Poliedro são elegíveis para Pessoas com Deficiência.