Assistente Administrativo #1272

RHF TALENTOS ARAUCARIA CENTRO/PR; Araucária; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

RHF TALENTOS ARAUCARIA CENTRO/PR busca um(a) profissional para atuar como assistente administrativo(a) no setor comercial, dando suporte a cotações, pedidos e faturamento.

Irá realizar cotações de frete, agendamento de entregas, conferência de notas e documentos de transporte, além de manter planilhas e informações atualizadas, com foco em atendimento a clientes e transportadoras.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas comercial, logística, faturamento ou expedição.
• Experiência com sistemas e planilhas.
• Conhecimento em Excel.
• Boa comunicação para atendimento a clientes e transportadoras.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Apoiar o setor comercial em cotações e pedidos de clientes.
• Realizar cotação de fretes com transportadoras.
• Realizar agendamento e acompanhamento de fretes, desde cotação até entrega.
• Monitorar rastreio das entregas e oferecer suporte ao cliente.
• Realizar lançamentos, atualizações e controles em sistemas e planilhas comerciais.
• Prestar suporte ao faturamento.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Emitir e/ou conferir documentos de transporte (CT-e e MDF-e).
• Atender transportadoras, monitorando ocorrências e prazos.
• Prestar suporte a clientes sobre pedidos, faturamento e entregas.
• Auxiliar nas rotinas administrativas do setor comercial.
• Manter documentos e controles organizados e atualizados.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Área comercial

Faturamento

Excel

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Cumprimento de prazos

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades

• Apoiar o setor comercial em cotações e pedidos de clientes;
• Realizar cotação de fretes junto às transportadoras;
• Realizar agendamento e acompanhamento de fretes, desde a cotação até a entrega;
• Monitorar e atualizar o rastreio das entregas, garantindo retorno e suporte ao cliente;
• Realizar lançamentos, atualizações e controles em sistemas e planilhas comerciais;
• Prestar suporte ao faturamento;
• Realizar emissão e conferência de notas fiscais;
• Realizar emissão e/ou conferência de documentos relacionados ao transporte, incluindo CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais);
• Atender e manter contato com transportadoras, acompanhando ocorrências e prazos de entrega;
• Prestar suporte direto aos clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas a pedidos, faturamento e entregas;
• Apoiar nas demais rotinas administrativas vinculadas ao setor comercial;
• Manter documentos, registros e controles devidamente organizados e atualizados.

Requisitos obrigatórios

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas comercial, logística, faturamento ou expedição;
• Experiência com sistemas e planilhas;
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação para atendimento a clientes e transportadoras;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos.